Tietoja koneesta

Omat ja työsähköpostit erilleen

Teksti: |  | 15

Sähköpostiviestien yksityisyys työpaikoilla on noussut jälleen esille, kun Hämeen Sanomat kirjoitti torstaina armeijan haluavan lukea työntekijöidensä sähköpostiviestit. Lehti kertoo, että armeija on vaatinut työntekijöitään allekirjoittavan sopimuksen, jolla annetaan tähän oikeus. Asiaa säätelee juridisesti ainakin laki yksityisyydestä työelämässä, joka asettaa viestien lukemiselle tiukat rajoitukset. Silti tulee mieleen, että eikö työntekijän kannaltakin olisi helpointa erotella yksityisviestit omaan postilaatikkoon?

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä asettaa 6. luvun 18?20 §:ssä (lue Finlexistä) tiukat rajat sille milloin, minä menetelmällä ja millaisin valmisteluin työnantaja saa lukea selvästi työtehtäviin liittyvät viestit.

Joskus 1990-luvulla ja 2000-luvun alussa yksityisten sähköpostilaatikoiden tila oli rajattu pahimmillaan muutamaan megatavuun. Vaihtoehtoisesti postilaatikon saattoi saada nettiliittymän mukana, mikä taas sitoi asiakasta yhteen palveluntarjoajaan.

Nykyisin on toisin. Esimerkiksi Google Gmailissa ja Microsoft Live Mailissa saa maksutta rajattomasti tai gigatavuittain tilaa ja muitakin maksuttomia tai edullisia vaihtoehtoja on. Itse asiassa kuluttajapalvelut ovat jopa kehittyneempiä kuin monen yrityksen tarjoamat työkalut.

Itse olen päätynyt siihen ratkaisuun, etten hoida mitään yksityisasioita työsähköpostilaatikon kautta. Jos olen joskus matkoilla tai sairaana, voin siis hyvillä mielin antaa luvan hakea postilaatikostani kaivattuja liitetiedostoja tai viestejä.

Tämä ei tietysti tarkoita sitä, että työnantajilla pitäisi olla rajaton oikeus lukea sähköposteja. Vaikka työntekijä kovasti haluaisi pitää yksityisasiat pois työpaikan sähköpostista, joku niitä sinne kuitenkin aina lähettelee. Oma tapani on poistaa nämä heti ja ohjata omaan sähköpostiin, jos tarpeen.

Olen myös suositellut kavereillekin oman domainin tai muuten pysyvän osoitteen hankkimista, koska silloin sähköpostilaatikon voi ostaa mistä vain ilman, että osoite vaihtuu esimerkiksi nettiliittymän vuoksi.

Usein näkee, että ihmiset jakavat yksityiselämässään työpaikkansa sähköpostiosoitetta. Motiivi näyttää olevan joskus se, että on hienoa, kun kortissa lukee @isofirma.com. Onko tuo nyt sitten fiksu motiivi sotkea yksityis- ja työasiat?

Onko sinun työpaikallasi vaadittu nimeä paperiin sähköpostien lukemiseksi? Entä pidätkö tätä ongelmana?

Kommentoi 15


Kommentoi

Ilmoita asiaton sisältö

Yksityisten postilaatikoiden käyttö ei ole ihan ongelmatonta, jos työnantaja suodattaa webbipostit proxyssä pois. Kuten kirjoittajakin toteaa, joku myös aina lähettää yksityisasioita työpostiin. Näinhän käy ainakin siinä tapauksessa, että postiinsa ei työpäivän aikana pääse käsiksi. Silloin ihmiset haluavat sinut heti kiinni ja lähettävät asiansa työosoitteeseen. Oma ratkaisuni on käyttää iPadia, joka on omistamani ja jota kannan mukanani aina.

Lainaa
[quote author="Vierailija: Arvaa kuka" time="03.03.2011 klo 11:01"]

Yksityisten postilaatikoiden käyttö ei ole ihan ongelmatonta, jos työnantaja suodattaa webbipostit proxyssä pois. Kuten kirjoittajakin toteaa, joku myös aina lähettää yksityisasioita työpostiin. Näinhän käy ainakin siinä tapauksessa, että postiinsa ei työpäivän aikana pääse käsiksi. Silloin ihmiset haluavat sinut heti kiinni ja lähettävät asiansa työosoitteeseen. Oma ratkaisuni on käyttää iPadia, joka on omistamani ja jota kannan mukanani aina.

[/quote]
Ilmoita asiaton sisältö

Vaikka asiasta on puhuttu jo ikuisuuden ja monissa yhteyksissä, tuntuu ettei tästä koskaan puhuta tarpeeksi. Asiallinen postaus ja yllättäen aina ajankohtaisesta aiheesta. Omassa käytössäni olen huomannut käteväksi oman domainin, jonka postipalvelut voi siirtää helposti osoitteen muuttumatta sinne mistä saa parhaat palvelut kohtuuhintaan. Tällä hetkellä palveluntarjoajana Google Apps, ilmaisella Standard-paketillakin yli 7 GB postilaatikot ja muut tarvittavat palvelut.

Lainaa
[quote author="Vierailija: manni" time="03.03.2011 klo 11:02"]

Vaikka asiasta on puhuttu jo ikuisuuden ja monissa yhteyksissä, tuntuu ettei tästä koskaan puhuta tarpeeksi. Asiallinen postaus ja yllättäen aina ajankohtaisesta aiheesta. Omassa käytössäni olen huomannut käteväksi oman domainin, jonka postipalvelut voi siirtää helposti osoitteen muuttumatta sinne mistä saa parhaat palvelut kohtuuhintaan. Tällä hetkellä palveluntarjoajana Google Apps, ilmaisella Standard-paketillakin yli 7 GB postilaatikot ja muut tarvittavat palvelut.

[/quote]
Ilmoita asiaton sisältö

Ilmaiseksi saa vaikka kuinka paljon erilaisia osoitteita, myös kotimainen Wippies jonka omistaa Saunalahti. Olen sitä mieltä Tero Lehdon kanssa että kannattaa ne yksityispostit pitää omassa lootassa. Jos työnantaja estää niiden käytön, voi tärkeimmät jutut kavereiden ja perheen kanssa hoitaa omalla, huom! omalla kännyllä, joko soitolla tai tekstarilla. Sitäpaitsi monissa kännyissähän on vakiona sähköpostiohjelma ja www-selainkin joten ei se ole siitä kiinni ettei omaan lootaan pääsisi käsiksi. Työnantajalla kun ei ole mitään pääsyä työntekijän omiin postilootiin eikä voi estää työntekiän omilla laitteilla niiden käyttöä. Jos sellaiseen mennään, silloin mennään jo niin yksityiselle alueelle että kyseisen työnantajan voisi jo haastaa vaikka oikeuteen. Ainakaan kahvitauolla ja ruokatunnilla työnantajalla ei ole mitään sananvaltaa siihen käyttääkö työntekijä safkaamisen lisäksi sen tauon ajan vaikka sähköpostinsa lukemiseen omalla läppärillään tai kännyllään.

Lainaa
[quote author="Vierailija: samaa mieltä" time="03.03.2011 klo 11:19"]

Ilmaiseksi saa vaikka kuinka paljon erilaisia osoitteita, myös kotimainen Wippies jonka omistaa Saunalahti. Olen sitä mieltä Tero Lehdon kanssa että kannattaa ne yksityispostit pitää omassa lootassa. Jos työnantaja estää niiden käytön, voi tärkeimmät jutut kavereiden ja perheen kanssa hoitaa omalla, huom! omalla kännyllä, joko soitolla tai tekstarilla. Sitäpaitsi monissa kännyissähän on vakiona sähköpostiohjelma ja www-selainkin joten ei se ole siitä kiinni ettei omaan lootaan pääsisi käsiksi. Työnantajalla kun ei ole mitään pääsyä työntekijän omiin postilootiin eikä voi estää työntekiän omilla laitteilla niiden käyttöä. Jos sellaiseen mennään, silloin mennään jo niin yksityiselle alueelle että kyseisen työnantajan voisi jo haastaa vaikka oikeuteen. Ainakaan kahvitauolla ja ruokatunnilla työnantajalla ei ole mitään sananvaltaa siihen käyttääkö työntekijä safkaamisen lisäksi sen tauon ajan vaikka sähköpostinsa lukemiseen omalla läppärillään tai kännyllään.

[/quote]
Ilmoita asiaton sisältö

Tämähän siinä Lex Nokiassa ihmetyttikin. Noin muuten yksityisyyden suoja on ihan kiva, mutta miten se liittyy yrityksen postilaatikkoon? Lievästi absurdia kun ajattelee, että mummo lähettäisi joulukortin toimistolle :D

Lainaa
[quote author="Vierailija: LNu" time="03.03.2011 klo 11:20"]

Tämähän siinä Lex Nokiassa ihmetyttikin. Noin muuten yksityisyyden suoja on ihan kiva, mutta miten se liittyy yrityksen postilaatikkoon? Lievästi absurdia kun ajattelee, että mummo lähettäisi joulukortin toimistolle :D

[/quote]
Ilmoita asiaton sisältö

Itse olen jakanut sähköpostini vielä useampaan osaan kuin pelkästään työ- ja henkilökohtaisiin. Minulla on työposti, kavereiden tietämä osoite, satunnaisille tuntemattomille jaettava osoite, roskapostiosoite rekisteröitymis-spammille ja virastoasioita varten oma osoite. Yhteensä siis 5 eri mailiosoitetta ja jokainen menee kiltisti omaan laatikkoonsa. Noilla voi helposti pitää eri asiat erillään ja jos esim satunnaisille meiliosoitteenpyytäjille omistettu osoite joutuu spammereiden käsiin, on helppo tekaista uusi loota jossain ilmaispalvelussa. Noista vain yksi loota synkkaantuu henkilökohtaiseen kännykkään eli taskuun ei tule kaiken maailman turhia posteja. Kotona sitten voi lueskella ne huuhaaroskapostit kun siltä tuntuu. Työpostitkin voi jättää helposti lukematta vapaa-ajalla niin ei mene vapaapäivä pilalle jonkun turhantärkeän työasian takia.

Lainaa
[quote author="Vierailija: Jii" time="03.03.2011 klo 11:44"]

Itse olen jakanut sähköpostini vielä useampaan osaan kuin pelkästään työ- ja henkilökohtaisiin. Minulla on työposti, kavereiden tietämä osoite, satunnaisille tuntemattomille jaettava osoite, roskapostiosoite rekisteröitymis-spammille ja virastoasioita varten oma osoite. Yhteensä siis 5 eri mailiosoitetta ja jokainen menee kiltisti omaan laatikkoonsa. Noilla voi helposti pitää eri asiat erillään ja jos esim satunnaisille meiliosoitteenpyytäjille omistettu osoite joutuu spammereiden käsiin, on helppo tekaista uusi loota jossain ilmaispalvelussa. Noista vain yksi loota synkkaantuu henkilökohtaiseen kännykkään eli taskuun ei tule kaiken maailman turhia posteja. Kotona sitten voi lueskella ne huuhaaroskapostit kun siltä tuntuu. Työpostitkin voi jättää helposti lukematta vapaa-ajalla niin ei mene vapaapäivä pilalle jonkun turhantärkeän työasian takia.

[/quote]
Lue kaikki kommentit keskusteluista

Keskustelualue on suljettu