Office menee nettiin
Microsoftin Office-paketista on tekeillä uusi vuosikerta. Mitä uutta on odotettavissa Office 2010:ssä?
Office-toimistopaketti on Microsoftin toiseksi paras rahasampo Windowsin jälkeen. Edellisestä Office-julkistuksesta on kulunut kaksi vuotta, joten uusi päivitys välkkyy jo Microsoftin mielessä.
Mutta miten parantaa ohjelmaa, jossa on melkein kaikki mahdollinen? Toimiston perussovelluksia on kehitetty 30 vuoden ajan, joten niihin on vaikea lisätä mitään todellista uutta.
Kesällä levitykseen tullut Office 2010 Technical Preview -versio antaa esimakua tulevasta. Varsinaisissa sovelluksissa on yllättävän vähän uutta. Sitäkin merkittävämpi muutos on Officen tuominen nettipalveluksi.
Helpoin päivitys ikinä?
Microsoftin tapa numeroida ohjelmien versioita on aina herättänyt hämmennystä. Niin nytkin. Edellinen Office 2007 oli versio 12, mutta tuleva Office 2010 kulkee numerolla 14. Epäonnen luku 13 on hypätty yli.
Office 2007 toi aikoinaan ison muutoksen, sillä käyttöliittymä vaihtui valikoista nauhaksi. Osa käyttäjistä omaksui sen helposti, kaikki eivät pidä siitä vieläkään.
Uudessa versiossa käyttöliittymään ei ole koskettu; vain sen ulkoasua on hieman viilattu. Värejä on käytetty aiempaa havainnollisemmin. Office 2007:n käyttäjälle kaikki tuntuu heti tutulta.
Käyttöliittymä tukee Windows 7:n työpöytää. Joitakin sovellusten toimintoja löytyy suoraan tehtäväpalkkiin pienennettyjen ikkunoiden jumplist-valikoista. Käyttöjärjestelmäksi kelpaavat myös Windows XP ja Vista, mutta Windows 2000 on jo pudotettu listalta.
Ensi kertaa Officesta on luvassa myös aidosti 64-bittinen versio. Nähtäväksi jää, onko 64-bittisyydestä toimisto-ohjelmassa mitään oikeaa hyötyä.
Yllätykset puuttuvat
Office 2010:n keskeisissä sovelluksissa on pieniä parannuksia, mutta todelliset vau-elämykset jäävät puuttumaan.
Sovellukset tukevat nyt ISO 29500 -standardin mukaista avointa tallennusformaattia. Aiemmin Office Open XML -nimellä kulkenut tekniikka poikkesi hieman siitä, minkä Microsoft jätti viime vuonna ISOlle standardointia varten.
Tallennuksen voi tehdä myös Openofficen käyttämään kilpailevaan odf-muotoon. Pdf-tuki on nostettu Microsoftin oman xps-tekniikan rinnalle ja on suorastaan oletusarvo.
Jos tallentaa tiedostoja aiempiin versioihin, sovellukset näyttävät, mitkä ominaisuudet putoavat pois. Tarkistus kattaa vain versiot 2003:een asti. Sitä vanhemmat ovat Microsoftille jo esihistoriaa.
Sovelluksen vasemmassa yläkulmassa oleva painike avaa uuden backstage view -nimisen näytön, joka on täynnä valintoja ja toimintoja. Ne ovat kieltämättä havainnollisia, mutta poikkeavat täysin muusta käyttöliittymästä.
Dokumentteihin upotettuja kuvia voi käsitellä suoraan sovelluksista. Office avaa Photoshopin kaltaisen ikkunan, jossa eri vaihtoehdot näkyvät rinnakkain valinnan helpottamiseksi.
Tulostusikkunat on uusittu, mikä helpottaa monimutkaisten tulostusasetusten tekemistä.
Office File Validation -toiminto tarkistaa vanhat työtiedostot niitä avattaessa. Tämän pitäisi torjua kohdistetut hyökkäykset, joissa haittakoodi on ujutettu vastaanottajalle työtiedoston kylkiäisenä.
Pientä uutta
Pieniä uutuuksia löytyy kaivamalla sieltä täältä. Esimerkiksi Excelissä on uusi sparkline-ominaisuus, joka näyttää laskenta-arkin solussa pienen grafiikan.
Se voi olla solujen arvon perusteella väriä vaihtava symboli tai viivakaavio, joka kuvaa arvon kehittymistä rivin tai sarakkeen matkalla. Sparkline auttaa hahmottamaan nopeasti numeroiden merkityksen ja näkemään datassa piileviä trendejä.
Slicers-ominaisuus viipaloi pivot-taulukon datan paloiksi, joita voi tarkastella kerroksittain.
Wordissä on aiempaa parempi tuki typografialle, joka huomioi kirjainparien välistyksen. Tekstiä voi elävöittää hauskoilla tehokeinoilla, kuten peilimäisellä heijastuksella.
Leikepöydältä haettu sisältö näyttää valinnan, josta voidaan poimia pelkkä sisältö tai ottaa mukaan myös muotoilut.
Powerpointissa on uusia dianvaihtoefektejä. Animaatiomäärityksiä voi leikata ja liimata esityksestä tai diasta toiseen. Lisäksi esityksen voi pitää verkon yli niin, että katsoja näkee sen suoraan omasta selaimestaan.
Outlook-sähköposti on saanut muista sovelluksista tutun nauhamaisen käyttöliittymän. Yksi uusista toiminnoista on esto, joka lopettaa halutun sähköpostikeskustelun uusien viestien näyttämisen ja näin torjuu turhaa infoähkyä.
Netissä ilmaiseksi
Todellinen uudistus on luvassa nettipalvelujen puolella: Microsoft alkaa tarjota Office-sovelluksia myös verkkopalveluna. Tähtäimessä on erityisesti Google Apps, jonka selaimella käytettävät toimistosovellukset ovat olleet hyvin suosittuja.
Microsoft lupaa tarjota paljon Googlea kehittyneemmät sovellukset. Officen nettiversioissa on mukana kaikki Office 2010:n keskeiset toiminnot aina sovellusten ulkonäköä myöten. Word, Excel ja Powerpoint saavat rinnalleen myös Onenoten verkkoversion.
Osa Office Web Apps -palvelusta vaatii Microsoftin Silverlight-laajennuksen asentamisen. Onkin arveltu, että Silverlightin kehittämisen taustalla oli juuri tarve saada Office toimimaan selaimessa.
Nettiversiosta tulee kuluttajille ilmainen. Käyttöä saatetaan rahoittaa mainospaikkojen myynnillä. Palvelusta kerrottiin vasta heinäkuussa, eikä siitä ole vielä edes beetaversiota.
Verkkopalveluiden tarjoaminen on kaksiteräinen miekka. Kuka haluaa ostaa ja päivittää kalliita sovelluksia, jos lähes samat toiminnot voi saada nettiversiosta ilmaiseksi?
Toisaalta Microsoftilla ei ole vaihtoehtoja. Kotikäyttäjät siirtyvät yhä enemmän vaivattomien ja ilmaisten verkkopalvelujen suuntaan. Yrityskäytössä tietoturva ja keskitetty hallinta painavat niin paljon, ettei verkkopalvelusta ole kilpailijaksi.
Myös kännykkään
Yrityksille Microsoft tarjoaa mahdollisuutta ajaa nettiversioita omalla palvelimella. Näin yrityksen omat käyttäjät pääsevät sisäisesti hyödyntämään nettiarkkitehtuurin etuja.
Nettipalvelussa on toinenkin etu: Sen kautta Office-dokumenttien hallinta ja muokkaus onnistuu vaikka matkapuhelimilla, kuten Applen Iphone ja Yhdysvalloissa suosittu Blackberry. Ilmeisesti myös Symbian-puhelimia tuetaan, vaikkei niitä mainitakaan erikseen Microsoftin materiaalissa.
Office 2010 tulee myyntiin ensi vuoden keväällä viitenä eri versiona, joiden sisältämä ohjelmavalikoima vaihtelee kohderyhmän ja jakelukanavan mukaan.
