Toimistounelmia
Tehokas ja tuottava toimisto vaatii parhaat mahdolliset työkalut. Myös palavereissa uusinta tekniikkaa kannattaa hyödyntää. Työntekijät pysyvät vireinä, kun he saavat välillä poiketa hieronnassa ja uppoutua töihinsä musiikin tahtiin.
Toimiston tehomylly
Vaativimpiin töihin tarvitaan tehokas tietokone, joka pyörittää aikailematta kaikkea mahdollista, kuten mittavia cad-piirroksia ja teräväpiirtovideoita. HP:n Z800-tehotyöasemasta irtoaa vääntöä joka lähtöön kahden neliytimisen Xeon-suorittimen ja Nvidian Quadro-näytönohjaimen voimin. Komponenttien päivittämistä varten rakenne on modulaarinen, ja kaikki moduulit saa irti ilman työkaluja. Kokoonpanon saa myös nestejäähdytyksellä, jolloin se on erittäin hiljainen. Kuorrutuksen kakulle antaa kätevillä kantokahvoilla varustettu alumiinikotelo.
Hinta: 5500 €
Väritarkka näyttö
Isompi näyttö parantaa tutkitusti tuottavuutta. Jos koon ohella tarvitsee tarkkuutta ja täydellistä hipovaa värintoistoa, valinta osuu Eizon valmistamaan Flexscan SX2462W -malliin. Ips-paneelilla varustettu 24-tuumainen näyttö toistaa 98 prosenttia Adobe rgb -väriavaruudesta. Erottelukyky 1920 x 1200 vastaa kahta A4-arkkia. Laite palvelee erityisesti cad/cam-suunnittelijoita, taittajia, web- tai tuotesuunnittelijoita sekä digikuvan parissa työskenteleviä.
Hinta: 1 300 €
Terävää videoneuvottelua
Työntekijöiden matkustelun tarvetta voi tehokkaasti vähentää siirtymällä videoneuvotteluihin. Saman tien on hyvä valita teräväpiirtolaatuun pystyvä laitteisto, koska se antaa osallistujille elävän tunnelman tarkan kuvan ja äänen ansiosta. Alan johtavan yrityksen Polycomin HDX 8006 -kokonaisuus yltää 1080p-tarkkuuteen. Se soveltuu neuvotteluhuoneiden lisäksi etäopetukseen tai etälääketieteeseen. Monipuolinen järjestelmä sisältää keskusyksikön, Eagle Eye -hd-kameran, 360 asteen mikrofonin ja kauko-ohjaimen sekä laajimmassa paketissa kaksi näyttöä.
Hinta: 18 000 €
Suojaa virtakatkoilta
Mikään muu ei kiukuta uutteraa konttorirottaa kuin tallentamattoman tiedoston äkillinen tuhoutuminen. Syypää voi usein olla satunnainen sähkökatkos tai jännitepiikki. Myös kalliit tietotekniset laitteet voivat tuhoutua sekunnin murto-osankin kestävän sähkönsyötön häiriön seurauksena. Luotettavan sähkönsaannin pientoimistolle turvaa esimerkiksi Eatonin 5125 UPS -laite. Sen 2200 volttiampeerin mallissa akku antaa virtaa kuuteen minuuttiin asti, kun verkkoon liitetyt laitteet toimivat täydellä teholla. Pidemmän virtakatkon sattuessa ohjelmisto sammuttaa laitteet hallitusti.
Hinta: 850 €
Hierontaa työpaikalle
Toimistotyöläinen kangistuu ajan mittaan täysin, ellei muista nousta säännöllisesti ylös tuolistaan taukojumppaamaan. Huikea hyppäys työhyvinvoinnissa voidaan saavuttaa yhdysvaltalaisen Human Touch -yhtiön hierovilla tuoleilla, joita maailman kiropraktikkojärjestö suosittelee. Esimerkiksi malli HT-135 matkii oikeiden hierojien tekniikoita, ja sen luvataan poistavan selästä, niskasta ja hartioista pitkäänkin vaivanneita kipuja yhdellä napinpainalluksella. Muutama tuoli jokaisessa toimistossa voisi vähentää sairauslomia tuntuvasti.
Hinta: 2 800 €
Parempia palavereita
Jos yrityksesi palavereissa vielä käytetään piirtoheittimiä ja fläppitauluja, ne on korkea aika kärrätä museo-osastolle. Nykyaikaiset ratkaisut ovat tuntuvasti monipuolisempia ja siivittävät palaverit uuteen lentoon. Huipulle pääsee, kun hankkii upouuden Smart Board 685ix -laitteiston, jossa yhdistyvät interaktiivinen laajakuvatauluja vain 41 sentin etäisyydeltä projisoiva hd-tasoinen projektori. Esitysmateriaalin voi näyttää suoraan tietokoneelta wxga-resoluutiolla. Kaiken taululle piirretyn ja kirjoitetun voi suoraan tallentaa tietokoneelle sekä jakaa palaverin jälkeen osallistujille.
Hinta: 6 000 €
Kuulokkeet korville
Työ sujuu mukavammin, kun voi kuunnella hyvää musiikkia, mutta avokonttorissa kuulokkeet ovat paikallaan. Samalla kuulokkeet päässä viestittää muille, että haluaa keskittyä töihinsä, eikä seurustella. Bosen valmistamat Quietcomfort 3 -kuulokkeet toistavat musiikin nautittavasti sekä vaimentavat samalla tehokkaasti häiritsevää taustakohinaa. Kaupan päälle ne näyttävät hyvältä. Kevyet kuulokkeet ovat langattomat, ja ne voi liittää tietokoneeseen, mediasoittimeen tai matkapuhelimeen. Akku kestää vuorokauden verran.
Hinta: 400 €
Tulostusta painolaadulla
Tehokas toimisto tarvitsee tietenkin kunnollisen tulostimen. Toshiban E-studio 6530c Pro on järeimmän luokan monitoimilaitteisto, joka suoltaa 65 värisivua ja 75 mustavalkosivua minuutissa. Tulostusmateriaalien suuri valikoima kattaa jopa 300-grammaiset paperit ja 1,2 metriä pitkät julistearkit sekä vedenkestävän ja esilaminoidun paperin. Tulostusjäljen pitäisi miellyttää väripainatuksen ammattilaistenkin silmää. Toimintoja ohjataan 10,4-tuumaisella, helppokäyttöisellä kosketusnäytöllä.
Hinta: 15 000 €
