Varmuuskopiointi kuntoon Windowsissa
Varmuuskopiointi voi pelastaa vuosien muistot tai korvaamattomat työtiedot. Varmistukset voi automatisoida Windowsin omilla ilmaisilla varmistusohjelmilla.
Varmuuskopioiden tärkeys kasvaa joka vuosi. Valokuvat, videot, kirjoitukset ja muut asiakirjat siirtyvät paperilta ja filmeiltä tietokoneelle. Tietokoneen kiintolevy voi sisältää vuosikausien henkilökohtaisen historian, mutta arvokkaat muistot tai kuukausien työt voi menettää yhdessä kolauksessa. Tähän riittää kannettavan tietokoneen pudottaminen lattialle. Entisaikaan yhtä vakavaa seurausta ei tullut kuin talon palamisesta.
Ikävä tosiasia kuitenkin on, että erilliset varmuuskopiointiohjelmat jäävät yleensä ostamatta. Käsin tehtävät varmistukset taas tuppaavat unohtumaan kuukausiksi tai jopa vuosiksi. Ainoa toimiva tapa varmistuksiin on niiden automatisointi.
Tämä onnistuu Windowsin omilla ohjelmilla. Windows XP:n varmistusohjelma on vaatimaton, mutta Windows Vistassa on jo paljon parempi sovellus. Windows 7:ssä – ennen kaikkea sen ammattilaisversiossa – varmistusohjelma on erittäin kattava.
Windows XP – perusvarmistus onnistuu
Windows XP:n varmistusohjelma löytyy Käynnistä-valikon kohdasta Ohjelmat→ Apuohjelmat → Järjestelmätyökalut → Varmuuskopiointi. Ohjelma on asennettu valmiiksi Windows XP Professional -versioon. Home-versiossa se löytyy asennuslevyltä.
Ohjelmalla voi tehdä varmistuksia käyttäjän omista tiedoista tai itse valituista kohteista. Tarjolla on myös koko tietokoneen varmistus. Siinä varmistetaan koko kiintolevy ja tehdään palautuslevyke, jolla palautuksen saa käyntiin, jos tietokone sekoaa.
Windows XP:n varmistusohjelma osaa myös ajastaa varmistukset. Suurin ongelma on se, että jos varmistusmedia ei ole saatavilla, ohjelma ei pyydä sitä. Varmistus yksinkertaisesti epäonnistuu. Ajastus onnistuu käytännössä siis vain verkkolevylle tai ulkoiselle kiintolevylle, joka on aina kiinni koneessa. Ohjelman käyttö ei myöskään ole kovin selkeää.
Vistassa varmistus paranee
Windows Vistassa varmistusohjelmistoa on parannettu selvästi. Huono puoli on se, että varmistusohjelma tekee eron koti- ja yritysversioiden välillä. Home Premium -versiossa varmistusohjelma on valmiina, mutta sen ominaisuuksia on rajoitettu. Business- ja Ultimate-versioissa varmistus on parempi.
Varmistusohjelma löytyy Ohjauspaneelin kohdasta Järjestelmä ja ylläpito → Varmuuskopioi tietokone. Suurin puute on se, että varmistukset voi valita vain tiedostotyyppien mukaan rasti ruutuun -periaatteella. Listalla ovat kuvat, musiikki, videot, sähköposti, tiedostot (esimerkiksi toimisto-ohjelmien asiakirjat), tv-ohjelmat, pakatut tiedostot ja muut tiedostot. Viimeinen kohta kattaa muihin ryhmiin kuulumattomat tiedostot, mutta ei esimerkiksi Windowsin järjestelmätiedostoja. Jaottelu on helppo ratkaisu, mutta varmistusten säätäminen tarkemmin esimerkiksi kansioiden perusteella ei onnistu.
Varmistuksen voi säätää automaattiseksi, jolloin ensimmäisen varmistuksen jälkeen varmistetaan vain muuttuneet tiedostot. Lisäksi Vista osaa pyytää käyttäjää laittamaan esimerkiksi dvd-levyn asemaan tai ulkoisen kiintolevyn kiinni koneeseen. Tämä on tärkeää, sillä sen myötä varmistukset tulevat varmasti tehtyä.
Ammattiversio osaa levykuvat
Vistan Business- ja Ultimate-versioissa varmistusohjelma on kattavampi. Ammattiversioista löytyy esimerkiksi Shadow Copy eli tilannevedos. Se tekee tiedostoista automaattisesti pieniä varmuuskopioita, joissa ovat tallella vain muuttuneet osat. Levytilaa ei mene turhaan hukkaan varmuuskopiointiin, mutta ominaisuus voi pelastaa omilta virheiltä.
Käyttäjä voi esimerkiksi epähuomiossa tallentaa viallisen version kunnollisen tiedoston päälle. Hiiren kakkospainikkeella aukeavasta valikosta voi tällöin palauttaa tiedoston vanhoja ehjiä versioita. Versiomuutokset tallennetaan kerran päivässä. Shadow Copy parantaa myös muita varmistustekniikoita. Esimerkiksi tiedostoja voi varmistaa, vaikka ne olisivat paraikaa käytössä.
Vistan järeämmät versiot osaavat varmistaa myös koko tietokoneen. Tekniikka vastaa Norton Ghostin tapaisia ohjelmia, jotka tekevät levykuvia (image). Windows varmistaa kiintolevyn sisällön blokki kerrallaan. Taas mukaan tulee Shadow Copy. Sen avulla valmiiseen levykuvaan voidaan päivittää muuttuneita tiedostoja myöhemmillä varmistuskerroilla.
Täysvarmistuksesta tietokoneen voi palauttaa kuntoon, jos käyttöjärjestelmä menee sekaisin. Varmistuksen voi jopa palauttaa toiseen tietokoneeseen, jos kone hajoaa. Palautus käynnistetään Vistan asennuslevyllä.
Windows 7 – vihdoin kunnon varmistusohjelma
Windows 7:ssä varmistusohjelmaa on parannettu tuntuvasti. Suurin parannus Vistaan nähden on se, että varmistukset voi säätää juuri sellaisiksi kuin haluaa. Tiedostotyyppien sijasta varmistuksia voi tehdä myös kansioiden tai jopa tiedostojen tarkkuudella.
Windows 7:ssä on säilytetty Vistan tapainen kahtiajako Home- ja Professional-versioiden välillä. Esimerkiksi vain Professional-versio osaa varmistaa tietoja lähiverkkoon palvelimelle tai toiselle tietokoneelle. Erityinen harmi on se, ettei Shadow Copy -ominaisuutta ole Windows 7:n kotiversioissa. Tiedostojen vanhojen versioiden pelastamista tarvittaisiin usein juuri kotona.
Älä hölmöile varmistuksissa
Pariskunta osti ulkoisen kiintolevyn, koska tietokoneella olevat tärkeät valokuvat ja muut tiedot haluttiin varmuuskopioida. Seurasi pieni ajatusvirhe. Valokuvat poistettiin tietokoneen puolelta tilanpuutteen vuoksi, sillä nythän ne oli varmuuskopioitu. Loppu on helppo arvata. Kiintolevy putosi lattialle, ja vuosien valokuvamuistot hävisivät iäksi.
Tällaisia tapauksia on paljon, ja niistä voi oppia ainakin kaksi läksyä. Varmuuskopioinnin koko idea on ensinnäkin se, että tieto on kahdessa paikassa yhtä aikaa. On myös syytä miettiä, mihin tiedon varmistaa. Ulkoinen kiintolevy on hyvä apuväline varmistuksiin, mutta on hyvä muistaa sen herkkyys. Pienikin kolautus voi hajottaa levyn, jos lukupää osuu levyn pintaan. Tietopinta rikkoutuu, ja levyn sisään leviävät metallihiukkaset rikkovat levyä lisää. Kiintolevyä pitää käsitellä varovasti – erityisesti kun se on käynnissä.
Ei myöskään pidä unohtaa, että kiintolevy on kuluva osa. Jos ulkoinen kiintolevy on aina kiinni tietokoneessa, se kuluu paljon nopeammin kuin jos se liitetään tietokoneeseen vain varmistusten ajaksi. Myös levyn täyttöaste vaikuttaa. Jos kiintolevy on kovin täynnä, tiedostot fragmentoituvat pieniksi palasiksi ympäri levyä. Kiintolevy joutuu tekemään moninkertaisen työn, jolloin sen lämpötila nousee ja vika-alttius kasvaa.
Dvd-levy on mainio väline tiedon pitkäaikaiseen tallennukseen. Täytyy kuitenkin muistaa, että myös dvd-levyllä on oma käyttöikänsä. Vaikka levy ei naarmuuntuisikaan, voi muovi kutistua ja tehdä levyn lukukelvottomaksi. Viimeistään parissakymmenessä vuodessa cd- tai dvd-levyn käyttökelpoisuus on kyseenalainen.
Kävikö vahinko? Toivoa on vielä
Varmistuksia tulee monesti mietittyä liian myöhään. Jos vahinko on jo tapahtunut, voi apua saada tietojen palautuksiin erikoistuneilta yrityksiltä. Hajonneilta usb-muisteilta, kameran muistikorteilta tai dvd-levyiltä tiedot voidaan yleensä palauttaa. Hinta yksityishenkilöille on yleensä noin 150–250 euroa. Kiintolevyillä hinnat alkavat noin 250 eurosta.
Onnistumisprosentti on tyypillisesti 90:n tuntumassa. Poikkeus on kiintolevy, joka on vaikkapa pudonnut juuri käytön aikana. Tietojen palautus onnistuu kotikäyttäjän budjettiin sopivalla hinnalla ehkä vain 20 prosentissa tapauksia.
