Business Objects Crystal Reports 2008
CRYSTAL REPORTS 2008
Raportteja liukuhihnalta
Crystal Reports on ohjelmisto raportoinnin automatisointiin. Ideana on luoda asiakirjalle ulkoasu, ja kerätä sisältö automaattisesti tiedon raakalähteistä. Näin uusien lukujen kirjoittelun Word-pohjaan voi unohtaa.
Suurin haaste raportoinnin automatisoinnissa on raakalähteiden moninaisuus. Tietokantamaailmassa rajapinnat ovat kohtalaisen hyvin määriteltyjä, mutta näin ei ole kaikkialla. Monissa ohjelmistoissa tiedonvaihto on yhä lasten kengissä.
Crystal Reports sisältää kunnioitettavan määrän suotimia, joilla tietoa voi tuoda raportteihin muista ohjelmistoista. Tavanomaisten sql-tietokantayhteyksien ja xml-tiedostojen lisäksi tietoa voi tuoda esimerkiksi Exchange-palvelimilta ja Lotus Dominosta.
Uuden raporttipohjan luominen puhtaalta pöydältä alkaa tietolähteiden valinnasta ja visuaalisen ilmeen suunnittelusta. Tämän jälkeen dokumentin osat kytketään tietolähteisiin. Raakadatan käsittelyyn ohjelmistossa on kaksi ohjelmointikieltä, basic-tyyppinen ja valmistajan oma.
Raporttipohjat tallennetaan Crystalin rpt-tiedostotyypissä. Ilmaisella katseluohjelmalla näitä tiedostoja on mahdollista tarkastella, mutta päivittäminen ajan tasalla oleviksi raporteiksi vaatii Crystal Reportsin täysversion tai kolmannen osapuolen työkalun.
Testatussa työasemaversiossa raportit luodaan käyttöliittymässä. Esimerkiksi raportin päivittäminen ja lähettäminen sähköpostitse vaatii Server-version.
Valmiit raportit voi tallentaa esimerkiksi pdf- tai Word-asiakirjoiksi. Työasemaversion tuottama html on vanhentunutta, joten web-raportit täytyy käytännössä toteuttaa palvelinversion dynaamisella sivunluonnilla.
Crystal Reports on kokonaisuutena niin laaja, että raporttipohjien luonti on syytä toteuttaa tilaustyönä.
Pohjien suunnittelun ja tietolähteiden valinnan ohessa kannattaa kiinnittää huomiota lisensointiin. Palvelinversio on monesti mielekkäämpi valinta kuin iso kasa työasemalisenssejä. Lisäksi on huomattava, että Crystal Reports on vahvasti sidottu Microsoftin palvelinohjelmistoihin. Kun puitteet ovat kunnossa, ohjelmisto tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet lisätä tuottavuutta.
LAURI SUORANTA
Business Objects Crystal Reports 2008
Hinta: 479€ verottomana
Valmistaja: Business Objects, www.businessobjects.com
Lisätietoja: Business Objects Finland, 040 544 9354
Lyhyesti: Ohjelmisto automaattiseen raportointiin raakadatan pohjalta.
