Iphonesta työkännykkä
Teemu Masalin
Iphonesta työkännykkä
Iphonen isosta kosketusnäytöstä, monipuolisista internetominaisuuksista sekä laajasta ohjelmavalikoimasta on hyötyä myös työkäytössä.
Työkäytössä Iphonen tekevät kiinnostavaksi hyvin toimivat internetominaisuudet. Iphonessa on sekä wlan että 3g, ja sen web-selain ja sähköpostiohjelma kuuluvat mobiililaitteiden parhaimmistoon. Iphonen saa lisäksi integroitua yrityksen sähköpostijärjestelmään melko helposti.
Iphonen sähköpostiohjelma tukee imap- ja pop-protokollia sekä Microsoft Exchangen push-sähköpostia. Asetukset voidaan vielä synkronoida suoraan puhelimeen Macin Mailista tai Windowsin Outlookista ja Outlook Expressistä.
Jos yrityksessä on käytössä Lotus Notes, IBM myy web-pohjaista Inotesia, joka toimii Iphonen Safari-selaimen kautta. Toinen vaihtoehto on Iphoneen asennettava Notespro-ohjelma, joka mahdollistaa Lotus Notesin postien, kalenterien, osoitekirjan ja tehtävälistojen lukemisen ja muokkaamisen Iphonella.
Exchange Iphoneen
Exchange saadaan toimimaan Iphonessa parhaimmillaan hyvin helposti. Sähköpostiosoitteen lisäksi syötetään vain käyttäjätunnus domain-tunnuksen kanssa ja salasana, ja Iphone hakee tarvittavat asetukset Exchange 2007 -palvelimelta. Jos automaattista tietojen hakua ei ole sallittu, asetuksiin pitää syöttää lisäksi palvelimen Activesync-osoite.
Iphone toimii Exchange 2003- ja 2007-versioiden kanssa. Exchange Activesyncin pitää olla aktivoituna, lisäksi Exchange 2007:ssä pitää olla client access role ja 2003:ssa Outlook mobile access aktivoituina.
Yhteydet suojataan sertifikaatilla. Jos yrityksessä käytetään itse tehtyä sertifikaattia, se voidaan myös asentaa Iphoneen. Tätä varten Applella on ilmainen työkalu, joka on saatavana Maciin ja Windowsiin. Sillä voidaan luoda profiileja, jotka sisältävät kaikki tarvittavat asetukset, kuten sertifikaatin, palvelintiedot ja vpn-määritykset. Määritystiedoston voi lähettää sähköpostilla, tai sen voi ladata suoraan Iphoneen.
Iphone tukee Exchange-palvelimen sähköpostin lisäksi push-kalenteria ja -osoitekirjaa. Exchange-palvelinyhteys parantaa myös Iphonen tietoturvaa. Jos puhelin katoaa, siihen voidaan lähettää etänä tyhjennyskäsky, jolloin kaikki tiedot hävitetään ja puhelin palautetaan tehdasasetuksiin.
Vaihtoehtona Mobileme
Applen 79 euroa vuodessa maksava Mobileme on hyvä vaihtoehto, jos Iphoneen haluaa push-sähköpostin, mutta käytössä ei ole Exchange-palvelinta. Mobilemessa on vastaavat push-tekniikalla toteutetut sähköposti, kalenteri ja osoitekirja.
Sähköpostille ja Idisk-verkkolevylle on 20 gigatavun levytila, joka voidaan jakaa vapaasti sähköpostin ja Idiskin kesken. Sähköposti toimii push-tekniikan lisäksi normaalina imap-postina sähköpostiohjelmissa ja me.com-sivuilla, jossa on lisäksi web-versiot kalenterista, osoitekirjasta ja Idiskistä sekä kuvien ja videoiden jakamiseen tarkoitettu galleria.
Mobileme kärsi pahoista käynnistysvaikeuksista, mutta se on toiminut vuodenvaihteesta lähtien hyvin luotettavasti.
Kalenterit ja tehtävät ajan tasalle
Jos käytössä ei ole Exchangea tai Mobilemeta, kalenterin voi synkronoida kytkemällä Iphonen tietokoneeseen usb-johdolla; puhelin ei tue synkronointia bluetoothin tai wlanin kautta. Kalenteri toimii Macin Icalin sekä Microsoft Entouragen ja Outlookin kanssa.
Iphonessa on kuukausi- ja päivänäkymällä varustettu kalenteri, mutta tehtävälistauksien teko ei onnistu. Sitä varten on kuitenkin tarjolla useita ohjelmia. Tehtävälistan synkronointi Outlookin kanssa on mahdollista, mutta se vaatii välivaiheena Toodlesync.com-palvelun käyttöä. Toodlesynciin rekisteröidään tunnus, ja Outlookiin asennetaan ilmainen Toodledo Sync. Outlookin tehtävät voidaan sen jälkeen synkronoida Toodledo-palveluun, johon voidaan ottaa yhteys Iphonen selaimella tai jollakin yhteensopivalla ohjelmalla.
Macin Icalia käyttävän kannattaa puolestaan ostaa kahdeksan euroa maksava Appigo Todo, joka toimii Toodledon kanssa ja synkronoi tiedot myös Icalin kanssa ilmaisen lisäohjelman avulla.
Muistiinpanot talteen
Muistiinpanojen kirjoittamisen on tulossa synkronointimahdollisuus kesällä ilmestyvän ilmaisen Iphone 3.0:n myötä. Sitä odottaessa muistiot voidaan synkronoida Mark/Spacen Missing Syncillä. Macissa ja Windowsissa toimiva ohjelma hakee muistiinpanot ja synkronoi ne ohjelman mukana tulevaan muistioon, jossa on käytettävissä haku- ja järjestelytoiminnot.
Missing Sync on hyödyllinen myös, jos haluaa pitää kirjaa puheluista ja säästää tekstiviestit. Mukana tuleva Call Log näytää puhelutiedot ja SMS Log listaa viestit näyttäen lähettäjän, sisällön ja aikatiedot.
Mark/Spacen ilmaisella Fliq Notesilla voidaan puolestaan lähettää muistiinpanoja toiseen Iphoneen tai Ipod touchiin wlan-verkossa. Sitä voi käyttää myös Macissa ja Windowsissa toimivan maksullisen Fliq-ohjelman kanssa.
Dokumentit Iphoneen
Fliq on kätevä ohjelma, jos haluaa siirtää dokumentteja kuten kuvia tai Office-tiedostoja Iphoneen. Normaalisti Office-dokumentit ja pdf:t pitää ladata webistä tai avata sähköpostiliitteestä. Fliqin avulla ne voidaan siirtää Mac- tai Windows-tietokoneesta, ja ilmaisen Fliq Docsin avulla dokumentteja voi lähettää myös Iphonesta toiseen.
Jos haluaa vain siirtää nopeasti dokumentteja Iphoneen, ilmainen Files lite riittää hyvin. Se avaa Iphoneen webdav-palvelimen, johon voidaan ottaa yhteys helposti tietokoneesta, joka on samassa langattomassa verkossa puhelimen kanssa.
Lite-versiossa on rajoitettu tiedostojen kokonaiskoko 200 megatavuun. Jos se ei riitä, maksullinen Air Sharing on hyvä vaihtoehto.
Iphonesta todellinen mobiilitoimisto
Iphone osaa avata Office-tiedostoja, mutta niiden muokkaamiseen tarvitaan lisäohjelma. Datavizilta odotetaan Documents to go -ohjelman Iphone-versiota, joka mahdollistaisi myös Powerpoint-tiedostojen muokkaamisen. Sitä odotellessa Quickoffice Mobile Suitella voidaan muokata Word-dokumentteja ja Excel-taulukoita suoraan Iphonessa.
Huhtikuun alussa ilmestynyt mobiilitoimisto on ensituntuman perusteella kohtalaisen hyvin toimiva ohjelma. Word-tiedosto haetaan wlan-verkon tai Idiskin kautta. Ohjelma näyttää docx-tiedostot, mutta vain doc-tiedostojen editointi on mahdollista. Ohjelmassa on kopioi ja liitä -toiminnot, ja se näyttää hyvin muotoilut, taulukot sekä osan Word-dokumentin kuvista.
Taulukkolaskentaan on tarjolla halvempiakin vaihtoehtoja. Kolme euroa maksavalla Ispreadsheetillä tai sen mainoksilla maksetulla ilmaisversiolla pääsee alkuun. Taulukko voidaan luoda tyhjästä tai hakea Excel-tiedosto muokattavaksi Google Docsista, jonne se voidaan myös tallentaa. Ohjelmassa on tosin vain 16 funktiota, joten se sopii parhaiten hyvin yksinkertaiseen taulukkolaskentaan.
Monipuolisemman taulukon tekoon parempia vaihtoehtoja ovat Spreadsheet, Nisus Calc ja Quicksheet. Kaikissa näistä on tekstin kopiointi- ja liittämismahdollisuus, ja niillä voidaan luoda monipuolisiakin taulukkoja, kunhan otetaan huomioon Iphonen näytön koon asettamat rajoitukset.
Yhteys tietokoneeseen
Iphonen laajassa ohjelmavalikoimassa on myös etäkäytön mahdollistavia ohjelmia. Ilmaisella Mocha vnc litellä voidaan ottaa vnc-yhteys ja hallita tietokonetta, johon on asennettu vnc-palvelin. Usein vnc-yhteyksiä käyttävälle on tarjolla myös maksullinen versio Mochasta sekä monipuolisin Jaadu vnc.
Jos halutaan ottaa yhteys työkoneeseen, se voi onnistua vpn-yhteydellä. Iphone tukee l2tp/ipsec-, pptp- tai Cisco ipsec -vpn-yhteyksiä. Mbpointer mahdollistaa puolestaan Powerpointin ohjaamisen Windowsissa. Se toimii samaan tapaan langattomana kaukosäätimenä kuin Macin Powerpointille tarkoitettu Pointer Remote ja Applen Keynote remote.
Riittävästi virtaa työmatkalle
Jatkuva internetin käyttö tyhjentää Iphonen akun muutamassa tunnissa. Kotona ja työpaikalla puhelimen voi pitää latauksessa kätevimmin ostamalla telakan, jonka voi kytkeä joko tietokoneeseen tai virtapistokkeeseen.
Jos on liikkeellä autolla, mukaan kannattaa pakata autolaturi. Niiden kanssa on syytä olla tarkkana, sillä Iphone ei toimi kaikkien Ipod-autolaturien kanssa. Laturin pitää olla 5 voltin ja vähintään 500 milliampeerian tehoinen. Varmimmalla pääsee ostamalla Works with Iphone -tarralla varustetun mallin, mutta myös monet muut laturit toimivat.
