MS Office vastaan OpenOffice

Piirros: Petri Rotsten

Toimistosovelluksissa on käytännössä vain kaksi vaihtoehtoa: Microsoftin Office ja Sun Microsystemsin ilmainen Open Office. Vertailimme pakettien tekstinkäsittelyä, taulukkolaskentaa ja esitysgrafiikkaa selvittääksemme, kumpi on parempi.

KÄYTTÖLIITTYMÄ

Open Officen käyttöliittymä on perinteinen valikkoratkaisu. Microsoft vaihtoi valikot nauhaan pari vuotta sitten. Kaikki käyttäjät eivät vieläkään pidä siitä, mutta ratkaisu oli pakon sanelema. Ohjelmien toimintojen määrä on kasvanut niin suureksi, että vanha valikkoajattelu ei enää toimi.

Pienen totuttelun jälkeen MS Office toimii mainiosti. Open Officen valikot ja pienet kuvakkeet vaikuttavat vanhanaikaisilta. Näytön alareunaan syttyy lamppu, kun ohjelma haluaa antaa opastusta. MS Office luopui vastaavasta, käyttäjiä ärsyttäneestä paperiliittimestä jo 2003-versiossa.

MS Office näyttää useimpien asetusten vaikutuksen dokumenttiin jo esikatseluna, mikä nopeuttaa ja selkeyttää käyttöä.

PERUSOMINAISUUDET

Molemmissa toimistopaketeissa on kaikki peruskäyttäjän kaipaamat ominaisuudet. Open Officen sovelluksista rajoittunein on aina ollut taulukkolaskenta, mutta uudessa 3.1-versiossa sekin on hyvin monipuolinen.

Open Officessa on muutamia yllättäviä puutteita. Tekstinkäsittelystä puuttuu normal-näyttötila, eikä taulukkolaskennan graafia pysty tulostamaan itsenäisesti. Asennettaessa suomen oikoluku on haettava erikseen, ja osa toiminnoista vaatii lisäksi Sunin java runtime -ympäristön asentamisen.

Suurin ero syntyy viimeistelystä ja lisukkeista. Open Officen ohjetoiminto on englannin ja suomen yhdistelmää. MS Officen avustus vie käyttäjän nettisivulle, jossa opastusta tarjotaan videoina. Myös leikekuvat ja autoshapes-kuviot kallistavat vaakaa Microsoftin eduksi.

KEHITTYNEET TOIMINNOT

Molemmat paketit soveltuvat myös vaativiin töihin, kuten pitkiin raportteihin, graduihin tai matemaattisiin analyyseihin. Molemmissa on laaja tuki tyyleille, joskin niiden toteutukset ovat hieman erilaisia. Molemmat tukevat ole-upotettuja objekteja ja molemmissa on kaavaeditori.

Open Officesta puuttuu kuitenkin tekstinkäsittelyn jäsennystila, ja pivot-taulukon toteutus on askeettinen. Rivimäärän rajoittuminen 65 536:een voi olla ongelma tilastoja laskettaessa.
Ala- ja loppuviitteet, sisällysluettelot ja hakemistot syntyvät molemmilla. Muutosmerkintöjen käsittelyssä Word vie voiton havainnollisuutensa ansiosta. Sen sijaan oikoluvussa Open Office on parempi – se lukee myös pitkät dokumentit, joissa Word heittää pyyhkeen kehään.

Kieliopin tarkistus puuttuu Open Officen Windows-versiosta, mutta on mukana Mac-versiossa. Myös suomenkielinen synonyymisanasto puuttuu.

YHTEENSOPIVUUS

Linux-käyttäjille Open Office on luonnollinen vaihtoehto, koska MS Office on saatavilla Windowsin lisäksi vain Macille. Omien sovellusten tekoon MS Officessa on Visual Basic. Open Officea ohjelmoidaan sen omalla Basic-kielellä, lisäksi on mahdollista käyttää Pythonia tai Javascriptiä.

Molemmat kirjoittavat suoraan pdf-tiedostoja. Tuki muille työtiedostoille on kattava, mutta sudenkuoppiakin löytyy: Excel ei lue Open Officen taulukkolaskennan kaavoja, koska niitä ei ole määritelty Odf 1.1 -standardissa. Open Office osaa avata MS Office 2007:n työtiedostoja, mutta ei kirjoittaa niitä.

Open Officen ja MS Officen välinen yhteensopivuus on tyydyttävä. Open Office osaa lukea ja kirjoittaa 2003-version tiedostoja, mutta niiden ulkonäkö muuttuu jonkin verran.

MOBIILIKÄYTTÖ

Open Officella on liikkuvaa käyttäjää ajatellen ehdoton valtti: Koko ohjelmiston voi kopioida usb-tikulle, jolta se toimii kaikissa Windows-koneissa ilman asennuksia. Valtiovarainministeriö ja Suomen Kuntaliitto ovat koonneet oman, käyttövalmiin usb-tikkuversion paketista, jota saa vapaasti levittää (forge.osor.eu/projects/oopfin).
Varsinkin minikannettavissa muistinkäytöllä on merkitystä. Kokeilussa Open Office 3.1 osoittautui todelliseksi muistisyöpöksi. Laskentamallin, tekstinkäsittelyn ja esityksen avaaminen vei Open Officessa 85, 77 ja 225 megatavua muistia, kun vastaavat lukemat MS Officessa olivat 17, 23 ja 44 megatavua.

MS Office -tiedostoja voi avata Symbian-matkapuhelimissa monilla katseluohjelmilla, ja tiedostoja voi myös muokata. Odf:lle vastaava tuki vielä alkutekijöissään.

MS Office

Maksullinen MS Office on loppuun asti hiottu ja toimiva kokonaisuus, mutta käyttämisen ilosta saa yrityksissä maksaa. Kotikäyttäjä saa kolmen koneen lisenssin alle sadalla eurolla, joten konekohtainen hinta on noin 30 euroa.
Tähtiä: 4

Open Office


Open Office on 3.1-versiossa yllättävän monipuolinen paketti, jossa on kaikki tarvittavat ominaisuudet. Ikä painaa kuitenkin käyttöliittymää ja lopullinen viimeistely on tekemättä. Asennuksessa vaaditaan hieman omatoimisuutta. Ilmaisuus on paras valtti.
Tähtiä: 3

Lukijoiden arviot

MS Officen suurin ongelma on muuttunut käyttöliittymä. Yrityksessä, jossa on kolminumeroinen määrä ihmisiä koulutettu käyttämään Office 2000/XP/2003 -tyylistä Officea, ei vaan yksinkertaisesti opi uuteen 2007-malliin. On ironista, että on HELPOMPAA vaihtaa Open Officeen kuin päivittää uutta MS Officea. En halua, että hyödyllistä työtä tekevät ihmiset joutuvat väkisin opettelemaan uutta silloin, kun se ei tuo heille mitään hyötyä. Muilta katsoen ohjelmat ovat suht koht tasaväkisiä, näkisin.
 Kyuu Eturautti

Molemmissa on puolensa. MS Officen uusittu käyttöliittymä on mielestäni oikein hyvä. Jos organisaatiossa on käytössä Exchange-postipalvelu, MS Officen hankinta on hyvinkin perusteltua. Pienemmässä käytössä ja kotona Open Office pärjää mielestäni enemmän kun hyvin, esim. omaan kotikäyttöön en näe tarpeelliseksi hankkia MS Officea. Myös useat tutut ovat näin havainneet. 
manni

Osallistunpa minäkin, vaikka olenkin Suomen Open Office -yhteisön aktiivi. Voin silti aivan hyvin tunnustaa, että toiminnallisesti MS Office on aivan yhtä hyvä ja jossain käytöissä parempikin kuin Open Office. Perustoiminnallisuuksissa MS Office ja Open Office ovat melko rinnakkain, molemmissa hyviä ja huonoja puolia. Suurin ongelma on Open Officen aavistuksen epätäydellinen yhteensopivuus MS Officen kanssa. MS Officen yhteensopivuus odf:n kanssa on tietysti vielä huonompi. Mutta se hinta, MS Office maksaa 130–630 euroa, Open Office 0 euroa. Käyttämällä Open Officea et pakota kaikkia muitakin ostamaan a) MS Officea, b) Windowsia.
 Marko Grönroos

Open office, vaikka puutteellisenakin, vie voiton MS Officesta. MS Office on sekoillut paljon ja onnistunut sotkemaan tallentamani dokumentit niin, ettei niitä hevillä saa auki. MS Office on pirun raskas, Open Office on kevyempi. Open Officen voi laittaa jopa usb-tikulle ja ajaa sitä siitä, sama ei onnistu MS Officella. MS Office maksaa aivan liikaa, Open Office on ilmainen, sekin on riittävän hyvä painoarvo. Periaatteellinenkin syy minulta löytyy: avoimen koodin tukeminen. Open Office tukee riittävästi MS Officen tiedostoja ja voin lukea ja tallentaa noissa formaateissa, jos sitä vaaditaan. MS office sekoilee
Bitit vastakkain -sarjassa selvitämme kahden tuotteen keskinäisen paremmuuden. Tuotteet arvioidaan yhteisillä arviointiperusteilla ja kummallekin tuotteelle annetaan yhdestä viiteen tähteä sen mukaan, miten hyvin ne kustakin arvioitavasta kohdasta selviävät.

Lukijat antavat oman tuomionsa tuotteista verkossa osoitteessa blogit.tietokone.fi/bititvastakkain.

Lukijoiden yhteisarvio julkaistaan toimituksen arvion yhteydessä.