Openoffice 1.0 Pro

Microsoftilla on kiistaton valta-asema toimisto-ohjelmien markkinoilla. Uusien hinnoitteluperusteiden myötä monet käyttäjät ovat kuitenkin alkaneet suunnata katseitaan myös muihin vaihtoehtoihin. Open-office.org-yhteisö on kehittänyt oman toimisto-ohjelmistonsa vastaamaan koko ajan kasvavaan kysyntään.

Openoffice pohjautuu vapaan lähdekoodin periaatteeseen. Ohjelmiston voi imuroida maksutta netistä MacOS-, Linux-, Solaris- ja Windows-ympäristöihin. Suomenkielisen ohjelmiston Pro-versio on kuitenkin maksullinen, sillä se tarjoaa suomen kielen oikoluku- ja tavutusominaisuudet.

Edullista 65 euron hintaa selittää osaltaan se, ettei pakettiin kuulu lainkaan tukipalveluita, vaan käyttötuki on hankittava erikseen.

Täysiverinen toimisto-ohjelmisto

Openoffice sisältää ohjelmat tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysten tekemiseen, piirtämiseen ja kevyeen tietokantatyöskentelyyn. Nämä ovat kokonaan erillisiä ohjelmia, mutta tukevat täysin toistensa tiedostomuotoja olioiden liittämisessä ja avaamisessa. Mukana tulee myös yhteinen tehtäväpalkkiin asentuva pikavalintapalkki, josta voi nopeasti poimia tarvitsemansa ohjelman.

Ohjelmistopaketin sisältö on kasattu vastaamaan lähes täysin Microsoft Officea. Writer, Calc ja Impress kilpailevat suoraan Wordin, Excelin ja Powerpointin kanssa. Ohjelmat ovat kaikki viimeisteltyjä ja hyvin toimivia.

Toimintoja on jonkin verran vähemmän kuin Microsoftin vastaavissa sovelluksissa, ja ainakin työkseen kirjoittava jää kaipaamaan merkkien ja sanojen laskuria. Suurin osa toiminnoista on kuitenkin samoja. Valtaosa toimistokäyttäjistä pysyttelee teksti-, grafiikka- ja muotoiluominaisuuksien kanssa joka tapauksessa perustoiminnoissa, ja näihin arkipäiväisiin tarpeisiin Openofficen työkalut riittävät mainiosti.

Helppo omaksua

Openofficen heikoin osa-alue ovat vielä valmiit asiakirjamallit ja -pohjat, leikekuvat ja muut materiaalit, joita ei juuri mukana tule. Puutetta lievittää hieman se, että tavallisimpia asiakirjoja, kuten kirjeitä, lomakkeita, fakseja, esityksiä ja www-sivuja varten on ohjattu luonti.

Grafiikka- ja tekstitiedostojen suodattimia ei tiedostojen avauksessa ja tallennuksessa ole läheskään yhtä paljon kuin Microsoft Officessa. Esimerkiksi tekstinkäsittelyssä tallennus onnistuu Openofficen oman muodon lisäksi tavallisena ascii-tekstinä, Word-muodossa, rft-dokumenttina ja Staroffice-paketin Starwriterin muodossa. Toisaalta nämä riittävän useimmille ihmisille paremmin kuin hyvin. Tallennus html-muodossa tuottaa huomattavasti MS Wordin sotkuisia järkäleitä kevyemmän ja siistimmän tiedoston.

Openofficeen pääsee sisälle nopeasti, koska ohjelmissa on omaksuttu Microsoftin standardiksi muodostunut käyttöliittymä ja toiminnot. Komennot ja valikot myös löytyvät samoilla nimillä kuin Microsoftin tuotteiden englannin- ja suomenkielissä versioissa, joten totutteluun ei juuri tuhlaannu aikaa. Erityisesti taulukkolaskenta, tekstinkäsittely ja esitysten teko näyttävät juuri samalta kuin Microsoftin toimistopaketissakin.

Melkein Office-yhteensopiva

Koska valtaosa toimistotiedostoista leviää maailmalla Microsoftin tiedostomuodoissa, on yhteensopivuus niiden kanssa minkä tahansa toimisto-ohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia. Openoffice onnistuu tällä osa-alueella kiitettävän hyvin.

Ohjelmalla availtiin kymmeniä Excel-, Powerpoint- ja Word-dokumentteja, jotka kaikki näkyivät niin kuin alkuperäisetkin. Myös Excelin kaavat ja makrot tuntuivat toimivan ongelmitta.

Microsoftin tiedostomuodoissa tallennus toimii pääosin hyvin, ja muun muassa Word-dokumenteista tuetaan useita eri versioita uusimmista vanhaan Word 6.0:aan. Käyttäjälle varoitetaan tallennuksen yhteydessä, jos dokumentti ei ole yhteensopiva valitun tallennustavan kanssa ja sitä on muokattava. Harmillisesti ohjelma ei osaa huomauttaa tällaisista muutoksista jo luomisvaiheessa. Käyttäjä huomaakin seuraavansa yhteensopivuutta jatkuvasti tallennusten yhteydessä.

Monissa yrityksissä on rakennettu erityisesti Accessin ja Excelin päälle omia sovellusten kaltaisia komponentteja Visual Basicilla. Tällaiset ratkaisut eivät Openofficen kanssa toimi, joten siirtyminen voi vaatia suuriakin muutostöitä.

Suomenkielinen oikoluku

Openoffice on ensimmäisiä avoimen koodin hankkeena syntyneitä toimisto-ohjelmistoja, jossa mukana tulee kotimaiselta Lingsoftilta lisensoitu suomenkielinen oikoluku, tavutus ja sanasto. Oikoluku toimii hyvin ja löytää tehokkaasti kirjoitus- ja näppäilyvirheet. Sanasto ei tosin tunnu aivan yhtä laajalta kuin Microsoftilla etenkin erikoistermien tunnistuksessa.

Hieman yllättäen yleiskielen sanoissa Openofficen teksturin tekstin täydennys toimii jopa älykkäämmin kuin MS Wordissa. Toiminto osaa ehdottaa kirjoituksen aikana sopivia sanoja ja sanamuotoja.

Openoffice on kokonaisuutena hyvin viimeistelty tuote, eikä se kaatunut kuukauden testikäytössä kuin muutamia kertoja. Perusversion maksuttomuus houkuttelee varmasti yksityiskäyttäjiä, mutta ammattikäyttäjien kannattaa panostaa 65 euroa tasokkaaseen suomenkieliseen oikolukuun ja tavutukseen.

Tero Lehto

openoffice 1.0 pro
Hinta 65 €
Lisätietoja: Kongo Group, puh. (05) 211 2812, www.kongogroup.com
Valmistaja: Openoffice.org-yhteisö, www.openoffice.org
Lyhyesti: Vapaan lähdekoodin pohjalta kehitetty kattava toimisto-ohjelmapaketti, jossa on lisäksi suomenkielinen oikoluku ja sanastot.