Konttori Macissa

Macille ei ole aikaisemmin ollut saatavana montakaan taulukkolaskenta- ja esitysohjelmaa Excelin, Powerpointin ja takavuosien Appleworksin lisäksi. Nykyisin tilanne on toinen. Appleworksin korvannut Iwork on kasvanut kunnon toimistopaketiksi, avoimeen lähdekoodiin perustuvia vaihtoehtoja on jo kolme kappaletta ja Google-dokumentit sekä Thinkfree Office tarjoavat internetiin integroidut ratkaisut.

Testissä:
• Apple Iwork ’09
• Google-dokumentit
• IBM Lotus Symphony 1.3
• Microsoft Office 2008
• Neooffice 3.0
• Openoffice.org 3.1
• Thinkfree Office 3

Testasimme seitsemän Snow Leopardissa toimivaa toimistopakettia, joilla kaikilla voidaan luoda ja muokata tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysdokumentteja.

Monipuoliset ohjelmat vievät paljon levytilaa ja resursseja. Thinkfree Office on ryhmän pienin, noin sadan megatavun kokoinen. Neooffice ja Openoffice vievät levytilaa lähes puoli gigatavua, Iwork ja Office työpohjineen noin 700 megatavua.

Thinkfree myös käynnistyy nopeimmin. Tehokkaimmassa Imacissa Thinkfree Write käynnistyi noin viidessä sekunnissa, mutta ero muihin ohjelmiin oli vain pari sekuntia.

Kaikki kuusi ohjelmaa toimivat natiivisti Intel-Macissa 32-bittisinä.

Käyttöliittymät kohdallaan

Käyttöliittymien välillä ei ole suuria eroja yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Tyylikkäimmät ohjelmat Office 2008 ja Iwork ’09 ovat kuin kaksi marjaa. Microsoft kopioi Officeen onnistuneesti Iworkissa ja Ilifessa käytetyn selkeän käyttöliittymän. Officen ja Iworkin etuihin lukeutuvat myös muita tyylikkäämmät ja käyttökelpoisemmat työpohjat.

Neooffice luotiin alun perin vain X11-ympäristössä toimineen Openofficen tilalle, mutta myös Openofficessa on nykyisin kunnon Mac-käyttöliittymä. Erot ohjelmien välillä ovat pieniä, mutta Neoofficen Mac-integrointi on vielä astetta parempi ja siinä on esimerkiksi kätevä Iphoton kanssa toimiva mediaselain.

Niin ikään Openofficeen rakentuvassa Lotus Symphonyssa on puolestaan hieman erilainen sinisävyinen käyttöliittymä, johon IBM on ottanut mallia web-selaimista. Dokumentit avautuvat Symphonyssa selkeästi välilehtiin, ja ohjelmassa on myös sisäänrakennettu web-selain.

Javaa käyttävän Thinkfree Officen käyttöliittymä on poikkeus tyylikkäiden toimisto-ohjelmien joukossa. Se muistuttaa enemmän Windows-ohjelmaa, koska kaikki valikot on koottu ohjelmaikkunan sisään. Tiedoston avaus- ja tallennusikkunat ovat myös erilaiset.

Dokumentit nettiin

Google-dokumentit toimii muista poiketen ainoastaan selaimessa, ja dokumentit tallennetaan nettiin. Google Gears -laajennuksen asentamisen jälkeen dokumentteihin pääsee tosin käsiksi myös ilman internetyhteyttä. Laajennus toimii Snow Leopardissa tällä hetkellä vain Firefox-selaimessa, ja sen voi hakea osoitteesta tools.google.com/gears.

Google-dokumentit toimii Gearsin kanssa hyvin, mutta tiedostokokorajoitukset ja muita vaatimattomammat toiminnot rajoittavat palvelun käyttöä. Google kelpuuttaa tietokoneelta korkeintaan 10 megatavun esityksen, mutta vain yhden megan Excel-tiedoston ja 500 kilon tekstidokumentin.

Thinkfree Officessa hyödynnetään myös nettitallennusta, ja dokumentit voidaan synkronoida Thinkfree Managerilla tai selaimen kautta nettiin. Thinkfreen palveluun kuuluu gigatavu tallennustilaa, ja palvelimelle siirrettävän tiedoston enimmäiskooksi suositellaan kymmentä megatavua.

Myös Iworkin dokumentit on mahdollista julkaista nettiin edelleen beetana toimivan iwork.com-palvelun kautta. Applen web-palvelu mahdollistaa tosin vain dokumenttien jaon ja kommentoinnin. Beetana sen käyttö on ilmaista, ja palvelun yhden gigatavun levytilaa voi hyödyntää myös isojen tiedostojen jakamisessa.

Sano se suomeksi

Suomenkielisyys ja erityisesti oikoluku ja tavutus ovat oleellinen osa hyvää kirjoitusohjelmaa. Thinkfree Officea lukuun ottamatta kaikki testatut toimistopaketit ovat suomenkielisiä.

Kielisyyden toteutus vaihtelee. Iworkin mukana tulevat kaikki kielet, Openofficesta ja Symphonysta ladataan haluttu kieliversio ja Neoofficeen haetaan kielipaketti. Microsoft Officen kielivalinta on tehtävä kaupassa, sillä ohjelmaa ei saa myöhemmin vaihdettua esimerkiksi englanninkielisestä suomenkieliseksi kuin vain ostamalla uusi versio.

Kaikkien Office-versioiden mukana tulevat kuitenkin kaikkien kielten sanastot. Näihin kuuluu myös suomenkielinen oikoluku ja tavutus. Muista ohjelmista ne puuttuvat, mutta Openofficeen ja Neoofficeen ne on helppo lisätä lataamalla ilmainen Voikko (www.puimula.org/htp/ooo/voikko-mac.html).

Snow Leopardissa ja Iworkissa toimivaa Voikkoa ei ole valitettavasti saatavana, mutta sen sijaan voi käyttää Soikkoa (www.cs.helsinki.fi/u/oarasane/soikko). Soikkoa ei ole päivitetty pariin vuoteen, mutta se oppii ja toimii Iworkin oikoluvun lisäksi myös muissa oikolukua tukevissa Mac-ohjelmissa, kuten Mailissa ja Safarissa. Tavutusta Soikko ei kuitenkaan hallitse.

Symphony ja Thinkfree Office ovat joukon heikoimmat suomea kirjoitettaessa: ne eivät tue Voikkoa tai Soikkoa, eikä niihin saa lisättyä itse suomenkielistä oikokulua tai tavutusta lainkaan.

Office-yhteensopivuus vaihtelee

Microsoft Office on edelleen toimisto-ohjelmien standardi erityisesti Windows-maailmassa, joten Office-yhteensopivuus on keskeinen osa hyvää toimistopakettia. Kaikki vaihtoehdot avaavat niin uudella kuin vanhallakin Officella tehtyjä dokumentteja, mutta jälki vaihtelee paljon.

Kuvia, taulukkoja ja muotoiluja sisältävät Microsoft Wordilla luodut dokumentit aukesivat lähes täydellisesti vain kahdessa testatussa ohjelmassa. Iworkin Pages ja Thinkfree Office avasivat testidokumentin melkein yhtä hyvin kuin Word. Thinkfreen hyvä suoritus yllätti, mutta se ei suostunut avaamaan kaikkia testidokumentteja, jotka kuitenkin toimivat muissa ohjelmissa.

Muilla ohjelmilla oli enemmän vaikeuksia muotoilujen ja kuvien kanssa. Google-dokumentit jätti yläviitteet kokonaan pois ja Symphony sotki usein yläviitteiden muotoilua, mutta testidokumentin kirjoittamista pystyi jatkamaan kaikilla ohjelmilla kohtalaisen pienillä korjailuilla.

Thinkfree Office ja Iwork loistivat myös Excel- ja Powerpoint-yhteensopivuudessa. Excel-taulukot avautuivat ongelmitta kaikissa ongelmissa, mutta valmiiksi piirretyt grafiikat aiheuttivat jonkin verran ongelmia Symphonyssa.

Powerpoint-esitys aukesi puolestaan parhaiten Thinkfree Officessa. Keynotessa esitys vaati vain kuvatekstien pientä säätämistä, ja Openofficeen perustuvissa ohjelmissa joidenkin kuvien siirtämistä. Google-dokumenttien 10 megatavun tiedostokokorajoitus rajoittaa Powerpoint-esitysten avaamista turhan paljon.

Tallennustuki Office 2008:n ja 2007:n uudelle tiedostomuodolle löytyy Office 2008:n lisäksi Neoofficesta, Openofficesta ja Thinkfree Officesta. Iwork ja Symphony tukevat tallennuksessa vain Officen vanhoja tiedostomuotoja.

Openofficen odt-muotoon tallennettuja tiedostoja voi puolestaan avata ja tallentaa Neoofficella, Openofficella ja Symphonylla sekä Google-dokumenteilla. Microsoft Office ja Iwork eivät niitä tue, vaikka Mac OS X:n Texturi osaakin avata Openoffice-tiedostot.

Ilmainen, halpa vai kallis?

Monipuolisesta toimisto-ohjelmasta ei tarvitse välttämättä maksaa satoja euroja. Microsoft Officen yrityskäyttöön tarkoitettu Business-versio maksaa tosin 550 euroa, mutta kotikäyttöön tarkoitetun kolmeen koneeseen asentuvan version saa alle 150 eurolla.

Applen vaihtoehto on vieläkin edullisempi, Iwork maksaa 79 euroa ja kodissa viiteen koneeseen lisensoitu perhepaketti 99 euroa. Thinkfree Office maksaa 50 dollaria, ja loput neljä vaihtoehtoa ovat ilmaisia.

Google-dokumentit sopii ryhmätyöskentelyyn. Openofficessa ja Neoofficessa on useimmille riittävät ominaisuudet sekä kohtalainen Office-yhteensopivuus. Niihin saa myös helposti tavutuksen ja oikoluvun, ja kokonaisuus on ilmainen. Käyttömukavuus on kohdallaan, ja valinta Openofficen ja Neoofficen välillä on makuasia. Uusi tulokas Symphony houkuttelee erilaisella käyttöliittymällä, mutta on muuten Openofficea jäljessä.

Maksullisista versioista Officen puolesta puhuu monipuolisuus sekä paras yhteensopivuus Officen Windows-version kanssa, mutta Thinkfree Office ja Iwork pääsevät hyvin lähelle huomattavasti halvemmalla hinnalla. Iworkin valttikorttina on käyttömukavuus, vaikka suomenkielistä tavutusta se ei tue vieläkään, sekä erinomainen Keynote, joka on monien mielestä edelleen Macin paras esitysohjelma.

Kotikäytössä vaaka kallistuu Iworkin tai Neoofficen puoleen, mutta yrityksissä Office jyrää jatkossakin, vaikka Iwork sekä Neooffice/Openoffice ja Mac OS X:n Mail ja Ical tarjoavatkin varteenotettavan vaihtoehdon.

Apple Iwork ’09

+ Helppokäyttöinen ja tyylikäs, hyvä Office-yhteensopivuus
– Ei osaa tavuttaa suomeksi, ei ooxml-tallennustukea eikä Opendocument-tukea
Tähtiä: 4,5
Iwork tarjoaa kohtuullisella hinnalla erinomaisen esitysohjelman, helppokäyttöisen taulukkolaskennan sekä tekstinkäsittely- ja taitto-ohjelman tyylikkäässä ja edullisessa paketissa. Valitettavasti yhtälöstä puuttuu edelleen suomen kielen oikoluku ja tavutus.
Hinta: 79 €, perhepaketti 99 €
Lisätietoja: www.apple.com/iwork

Microsoft Office 2008

+ Helppokäyttöinen, monipuolinen, oikoluku ja tavutus suomeksi
– Ei Opendocument-tukea, kallis
Tähtiä: 4,5
Officen Mac-versio on korkeasta hinnastaan huolimatta suosituimpia Mac-ohjelmia. Käyttöliittymä on kunnossa, ja ominaisuuksiltaan se on selvä ykkönen. Täyttä Office-yhteensopivuutta hakevalle Office on edelleen helpoin valinta.
Hinta: Home 149 €,
Business 549 €
Lisätietoja: www.microsoft.com/mac

Neooffice 3.0

+ Ilmainen, Office 2007/2008- ja Opendocument-tuki
– Office-tuessa parantamisen varaa
Tähtiä: 4
Neooffice oli ennen Mac-käyttäjien valinta Openofficen koodiin perustuvista toimisto-ohjelmista, mutta nyt se on jäämässä Openofficen varjoon. Neooffice on edelleen joillakin Mac-malleilla nopeampi, mutta käyttöliittymän ja toimintojen osalta eroja Openofficeen ei juuri ole.
Hinta: ilmainen
Lisätietoja: neooffice.org

Openoffice.org 3.1

+ Ilmainen, Office 2007/2008- ja Opendocument-tuki
– Office-tuessa parantamisen varaa
Tähtiä: 4
Microsoft Officen vahvimmaksi haastajaksi povattu Openoffice on kehittynyt oikeaksi Mac-ohjelmaksi, joka toimii hyvin ja tarjoaa varteenotettavan, ilmaisen vaihtoehdon toimisto-ohjelmistoksi.
Hinta: ilmainen
Lisätietoja: openoffice.org

Tekstinkäsittelyn ominaisuudet

1) Oikoluku saatavilla erikseen asennettavalla Soikko-ohjelmalla.

2) Erikseen asennettavalla Voikko-ohjelmalla.

IBM Lotus Symphony 1.3

+ Ilmainen, tyylikäs käyttöliittymä, opendocument -tuki
– Ei suomenkielistä oikolukua ja tavutusta, hidas ja epävakaa, ei ooxml-tallennustukea
Tähtiä: 3,5
IBM:n Lotus Symphony on toimisto-ohjelmien uusin tuttavuus. Käyttöliittymässä on haettu omaa linjaa ja perusta on kunnossa, mutta Openoffice.org-pohjaisista ohjelmista Symphony on vielä heikoin.
Hinta: ilmainen
Lisätietoja: symphony.lotus.com

Thinkfree Office

+ Hyvä Office-yhteensopivuus, synkronointi nettiin
– Ei suomen oikolukua ja tavutusta, karu käyttöliittymä, ei Opendocument-tukea
Tähtiä: 3
Toimisto-ohjelmien kummajainen tarjoaa integroinnin internetiin ja parhaimmillaan erinomaisen, mutta paikoin hyvin epävarman Office-yhteensopivuuden sekä heikosti Maciin integroidun käyttöliittymän.
Hinta: 50 dollaria (noin 34 €)
Lisätietoja: www.thinkfree.com
Google-dokumentit
+ Ilmainen, opendocument-tuki
– Tiedostokokorajoitukset, rajoitetut toiminnot
Tähtiä: 2,5
Google on kehittämässä toimistopaketistaan kilpailijaa Officelle, mutta siihen on vielä matkaa. Web-pohjaisuudesta on etua, mutta käyttömukavuus on vielä kaukana oikeasta toimisto-ohjelmistosta.
Hinta: ilmainen
Lisätietoja: docs.google.com