Hyvä suomenkielinen kortisto-ohjelma
2
(12 ääntä)
Klaanilla voi hallita esimerkiksi jäsenrekisteriä, osoitekirjaa ja pitää tietokantaa kodin irtaimistosta. Valmiita korttipohjia on muun muassa erilaisia harrastuksia ja osoiterekistereitä varten, mutta korttieditorilla luoda myös nopeasti omaan käyttöön sopivan kortiston.
Korteista voidaan tulostaa kirjekuoria, laskuja, listauksia ja tarra-arkkeja. Etenkin laskujen tulostus on aikaa säästävä ominaisuus, koska niihin saadaan myös viivakoodit mukaan. Viite pilkotaan automaattisesti viiden numeron sarjoihin, mistä on hyötyä kun lasku lähetetään sähköpostilla.
Dokumenttipohjat ovat yksinkertaisia ja asiallisia. Tiedot voidaan viedä ja tuoda muiden sovellusten välillä pilkulla eroteltuna csv-tiedostona. Dokumenttien lähettäminen sähköpostitse onnistuu suoraan Klaanista myös html-viestinä.
Tietoja etsitään hakutoiminnolla kaikista kortiston kentistä ja ohjelmalla voidaan ottaa automaattisesti kopio laskusta tulostettaessa. Ohjelmalla voidaan lisäksi tulostaa kaikki valitut laskut uudelleen kerralla ja tarratulostusta helpottaa viisi tallennettavaa tarramallia sekä tarran koon ja käytettyjen aakkosasetusten tallentuminen.
Kalenteri hyötykäyttöön
Versio 5.5:ssä on muutamia hyödyllisiä parannuksia, jotka nopeuttavat laskutietokannan käyttöä. Uusi selaushistoria-ikkuna näyttää viimeksi avatut tietueet, niiden avausajankohdan ja tietueen numeron.
Tiedostojen yhdistämistoiminto mahdollistaa rekisterien yhdistämisen toisiinsa yksinkertaisesti lisäämällä yhdistettävät tiedostot Yhdistä-ikkunassa. Jos tiedostojen kentät eivät ole vastaavia Klaani ilmoittaa siitä ja näyttää korteissa olevat erot.
Näkyvämpi uutuus on kalenterityökalu, joka näyttää tietueisiin liittyviä tietoja kuukauden kalenteripohjalla, johon voidaan myös tehdä merkintöjä yksinkertaisesti klikkaamalla päivän kohdalla ja kirjoittamalla kuvaus.
Kalenteri näyttää myös tilastotietoja valituista tai kaikista rekisterin tietueista ja niistä voidaan koostaa eri laisia raportteja. Tulostettaessa näkyvät valitun tietueen merkinnät ja tilastotiedot.
Toinen tärkeä uusi toiminto on web-lomakkeiden luonti ohjatusti css-tyyjien, javascriptin ja php:n avulla. Jos käytössä ei ole php-palvelinta, Klaani pyytää postituslomakkeen käyttämän cgi-skriptin osoitteen. Halutessa lomaketta voi myös muokata tarkemmin html-koodin avulla.
Klaani on tyylikäs ja hyvin toimiva ohjelma, jonka kokeiluversiota saa käyttää rajoituksetta 30 päivän ajan. Kertalisenssin lisäksi on saatavana edullisempi vuosilisenssi.
