Työsähköpostin käyttöä seurataan yhä tiiviimmin
0
Tallennusjärjestelmätoimittaja Hitachi Data Systemsin puolivuosittain julkistettavan Storage Index -tutkimuksen mukaan yritykset ovat tiukentaneet työtekijöittensä sähköpostin ja muiden pikaviestikanavien käytön valvontaa.
Yli puolet eli 56 prosenttia eurooppalaisista yrityksistä tarkkailee rutiininomaisesti työntekijöidensä sähköpostin käyttöä. Suomessa luku on 44 prosenttia. Pikaviestejä tarkkailee 36 prosenttia yrityksistä, Suomessa 29 prosenttia. 68 prosenttia yrityksistä on laatinut työntekijöilleen säännöt sähköpostin ja pikaviestien käytöstä. Tutkimuksen mukaan sähköpostin käytön säätelyn kasvu on seurausta uusista säädöksistä.
Eurooppalaisista yrityksistä 61 prosenttia tallentaa keskitetysti kaikki yritysjärjestelmän sähköpostit. Vaikka jotkin säädökset määrittävät sähköpostien säilyttämisajaksi jopa kahdeksan vuotta, Euroopassa 43 prosenttia ja Suomessa 35 prosenttia tutkituista yrityksistä tallentaa sähköpostiviestinsä alle kolmeksi vuodeksi. Sähköpostien arvioidaan vievän jopa yli 40 prosenttia yritysten tallennustilasta.
Hitachi Data Systems Storage Index -tutkimus kootaan haastattelemalla 690 it-johtajaa kuudessatoista Euroopan, Lähi-idän ja Afrikan maassa.
