Office 12 uusii tiedostomuodot xml:ään
0
Office -toimisto-ohjelmien perinteiset tiedostomuodot siirtyvät historiaan kun Microsoft esittelee ensi vuonna uuden Office 12 -ohjelmapaketin. Binäärimuotoiset tiedostot vaihtuvat avoimeen xml-kuvauskieleen, mikä helpottaa tiedon siirtämistä eri sovellusten välillä, ja saattaa jopa tasata tietä Open Officen tapaisille kilpailijoille.
Microsoftin mukaan xml-kuvauskielen (extensible markup language) käytöstä on monia muitakin hyötyjä. Tiedostojen koko tulee usein pienenemään xml:n myötä. Vieläkin tärkeämpi asia on se, että xml-tiedosto ei korruptoidu niin helposti kuin nykyiset office-tiedostot, mikä lisää tiedon turvaa.
Suurin hyöty tiedon hakemisesta ilman ohjelmien avaamista
Microsoftin suosituimmat Word- ja Excel-ohjelmat tarjoavat jo nyt mahdollisuuden xml-muodon käyttöön, mutta Microsoftin mukaan ensi versiossa päästään täyteen yhteensopivuuteen avoimen standardin käytössä. Mukaan tulevat myös muut Office-ohjelmat, esimerkiksi Powerpoint-esitysohjelmisto.
Microsoft arvioi, että suurin hyöty xml-tiedostoista on siinä, että tiedostoista voi jatkossa hakea dataa suoraan. Esimerkiksi taulukkolaskentatiedostoa ei tarvitse avata Excel-ohjelmaan, jotta siitä voisi noutaa haluamansa tiedot. Näin yritykset voivat rakentaa aikaisempaa parempia linkkejä tavallisten työtiedostojen ja yritysten taustajärjestelmien välille. Vaikkapa toiminnanohjausjärjestelmä voisi hakea taloustietoja suoraan tarvittavista Excel-tiedostoista.
Microsoft lupaa tuoda tarjolle ilmaisen muuntimen, jolla uudet tiedostomuodot avautuvat vanhemmissa Office-ohjelmissa. Office 12 tarjoaa mahdollisuuden käyttää vanhojakin tiedostomuotoja, mutta xml on päällä oletusarvoisesti.
