Palkanlaskenta siirtyy internetiin
0
Fennia-ryhmä on ottanut käyttöönsä verkkopalkkapalvelun. Palkkalaskelmat toimitetaan henkilöstölle sähköisesti verkkopankin välityksellä, ja Fennian mielestä ratkaisusta hyötyy juuri palkansaaja. Ratkaisu mahdollistaa palkanlaskentaan uusia toimintoja, ja siltä odotetaan luonnollisesti myös säästöjä.
Verkkopalkkapalvelussa palkansaaja voi katsella omia palkkatietojaan verkkopankista joko Fennian intranetin tai muun verkkoyhteyden kautta ajasta ja paikasta riippumatta. Myös aiempien palkkalaskelmien selailu on mahdollista.
"Haemme verkkopalkkapalvelun avulla joustavuutta toimintaamme sekä säästöjä. Paperisten palkkalaskelmien materiaali-, tulostus- ja jakelukustannukset pienenevät", kertoo hallintopäällikkö Heikki Laitinen Fenniasta. "Kun vanhatkin palkkalaskelmat ovat luettavissa ja tulostettavissa, tulee palkkahallintoon vähemmän kyselyjä, ja näin voimme tarjota työntekijöille parempaa palvelua."
Palkansaajalle uusia hyötyjä
Fennian mielestä palkansaaja hyötyy verkkopalvelusta. Ensinnäkin palkkalaskelma on nähtävissä kaikkialla, missä internet-yhteys on käytettävissä. Palkkatiedot ovat myös aikaisemmin palkansaajan saatavilla, kun postitukseen ei kulu aikaa. Työntekijä voi myös ottaa yhteyden palkkatoimistoon missä ja milloin tahansa verkon välityksellä.
"Toimitamme edelleen paperiset palkkalaskelmat postitse kotiin niille henkilöille, joilla ei ole verkkopankkitunnuksia tai jotka haluavat paperilaskelman", Heikki Laitinen kertoo.
Verkkopalkka toimii kolmen pankkiryhmän (Sampo, OP, Nordea) verkkopankeissa. Koko verkkopalkkaan liittyvä tietoliikenne on salattu. Verkkopalkkapalvelun on toimittanut WM-data.
Fennia-ryhmän muodostavat vahinkovakuutusyhtiö Fennia, Henki-Fennia ja Eläke-Fennia. Yhtiöt tarjoavat vahinkovakuutus-, eläke- ja henkivakuutuspalveluita. Fennia-ryhmässä työskentelee noin tuhat henkilöä.
