Paperilomakkeet kynällä sähköisiksi
0
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä on testattu sähköisen kynän sairaalakäyttöä. Digitaalisessa kynässä on mustesäiliön ohella kamera ja muistia, joten paperille kirjoitetut tiedot saataisiin suoraan myös sairaalan it-järjestelmiin.
Ulkoisesti kynä muistuttaa tavallista kuulakärkikynää. Sisäänrakennettu kamera kuvaa kynän kärjen liikkeet, ja tämä tieto voidaan purkaa kynästä purkulaitteen avulla.
Pilottiprojektissa käytettiin niin sanottua ortoptista tutkimuslehteä, joka normaalisti täytetään käsin. Nyt tulostuksen yhteydessä lomakkeeseen lisättiin himmeänharmaa rasteripohja, minkä perusteella kynän sijainti lomakkeella voidaan tunnistaa.
Lomakkeet täytettiin entiseen tapaan sähköistä kynää käyttäen. Täytön jälkeen tiedot purettiin kynästä, ja täytetty lomake saatiin näkyviin tietokoneen näytölle.
Sopii parhaiten piirtämiseen
"Halusimme testata, miten käsin täytetty lomake saadaan sähköiseen muotoon. Tässä se onnistui hyvin", sairaalainsinööri Kirsi Willa HUS:n Tekniikan keskuksesta kertoo. Willan mukaan digitaalinen kynätäyttö sopisi erityisen hyvin lomakkeisiin, joihin piirretään kaavioita. Tällaisia ovat esimerkiksi kuulontutkimuskäyrät.
"Suurin hyöty digitaalisesta kynästä ja paperista saadaan, jos tiedot siirtyvät suoraan potilastietojärjestelmiin, kuten sähköiseen sairauskertomukseen", Willa huomauttaa. Nyt pilotti rajoittui kynän toiminnan testaamiseen, eikä järjestelmien integroimista tai tietojen jatkokäsittelyä päästy vielä kokeilemaan.
Käyttäjät olivat tyytyväisiä digitaaliseen kynään. Kynän muistiin mahtuu parisataa A4-kokoista lomaketta, ja sen akku kestää vähintään työpäivän käytön. Kynä osoittautui myös kestäväksi: se ei rikkoutunut pudottamisestakaan.
Hanke toteutettiin kesällä HUS:n ja HP:n yhteisenä Tech Horizon -pilottina. Sähköinen kynä kuuluu HP:n Forms Automation System -järjestelmään.
