Ruotsin poliisi älykkääseen aikaan
0
Ruotsin poliisi siirtyy älykkäisiin dokumentteihin ja on valinnut Adoben Intelligent Document Platform -ratkaisun lomaketiedon hallintajärjestelmänsä perustaksi. Järjestelmällä tulee olemaan 23 000 käyttäjää poliisin organisaatiossa, ja verkkosivujen välityksellä mahdollisia käyttäjiä ovat kaikki ruotsalaiset. Esimerkiksi hakemusten täyttämisen poliisin verkkosivuston kautta sekä niiden arkistoimisen uskotaan olevan jatkossa helpompaa.
Tällä hetkellä Ruotsin poliisi käyttää 1400 sisäistä paperilomaketta sekä suurta määrää yleisön käyttöön suunniteltuja lomakkeita. Useimmat julkisista lomakkeista ovat jo saatavilla sähköisessä muodossa. Lomakkeet ovat kuitenkin staattisessa pdf-muodossa, jolloin ne pitää tulostaa ja täyttää sen jälkeen käsin.
Lomakkeet täytetään verkossa
Uuden dokumenttialustan avulla pdf-lomakkeita voi täyttää suoraan verkossa tai lataamalla ne koneelle, ja kaikki tieto voidaan tallentaa paikallisesti. Yleisö voi käyttää uusia, verkkopohjaisia palveluita ilmaisella Adobe Reader -ohjelmalla.
"Uuden dokumenttialustan avulla voimme nopeasti laajentaa ja parantaa dokumenttien hallintaa ilman laajaa järjestelmäkehitystyötä", Ruotsin poliisin it-strategi Per-Ola Sjöswärd uskoo. "Päätavoitteemme oli rakentaa järjestelmä, jolla hallitsemme tietosisältöä, emme pelkkiä lomakkeita."
Ruotsin poliisi uskoo lisääntyvän älykkäiden dokumenttien käytön tuovan suuria kulusäästöjä. Kansalaiset hyötyvät siitä, että asioiden hoitaminen poliisin kanssa nopeutuu ja virheet sekä väärinymmärrykset lomakkeiden osalta vähenevät.
