Sähköpostissa voi säästää satoja tuhansia
0
Organisaatiot voivat säästää yli sata tuhatta euroa vuodessa tehostamalla sähköpostien käsittelyään, ilmenee tiedonhallinta- ja tallennustoimittajan EMC:n Ruotsissa tekemästä analyysistä. Säästötoimet onnistuvat EMC:n uskomuksen mukaan nykyaikaisten tallennusohjelmistojen ja -ratkaisujen avulla.
EMC:n Ruotsissa tekemä analyysi käsitti sekä yrityksiä että julkishallinnon organisaatioita. Sen mukaan ruotsalaisyritys voisi säästää vuodessa yli sata tuhatta euroa, jos lähtisi systemaattisesti tehostamaan sähköpostien käsittelyään.
Tilanne Suomessa sama kuin Ruotsissa
Vain harvalla organisaatiolla on strategia sähköpostien käsittelyyn. Sama sähköpostiviesti voi olla turhaan kopioitunut useaan eri paikkaan yritysverkossa, ja yhtä ja samaa liitetiedostoa saatetaan tallentaa jopa satoja kertoja. Tämä voi edellyttää jatkuvasti uuden tallennustilan hankkimista ja vaikeuttaa tiedonhallintaa. Arkistointiratkaisuilla voidaan EMC:n mukaan ehkäistä turha moninkertainen varmuuskopiointi ja hallitsematon tallennus useaan eri paikkaan.
"Näppituntumani on, että tilanne on Suomessa hyvin samanlainen kuin Ruotsissakin. Sähköpostin merkitys yrityksille kasvaa jatkuvasti, ja määrät paisuvat paisumistaan. Tiedon luokittelu sen elinkaaren ja tarvittavuuden mukaan luo ne puitteet, joiden kautta tätä ongelmakenttää voidaan lähteä purkamaan", EMC:n maajohtaja Lauri Wuorenheimo uskoo.
