Työntekijöiden tiedot eivät ole turvassa
0
Suuri osa yritysten sähköisestä tiedosta ei ole kunnolla varmistettu, kertoo ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren julkistama tuore pohjoismainen tutkimus. Tutkimuksen mukaan runsas kolmannes työntekijöistä, 36 prosenttia, tallentaa yli puolet tiedostoistaan pelkästään koneensa kiintolevylle, eikä usein varmistettavalle verkkolevyille.
Tutkimuksessa ilmeni, että työntekijät tallentavat suuren osan tiedoista koneidensa kiintolevyille, kun it-vastaavat olettavat pääosan liiketoiminnan kannalta tärkeästä tiedosta sijaitsevan yrityksen verkkolevyillä, jotka varmuuskopioidaan säännöllisesti. Yli puolet tutkimukseen osallistuneista yrityksistä jättää työntekijöiden kiintolevyt kokonaan varmuuskopioimatta, kun taas verkkolevyt varmistetaan käytännössä katsoen kaikissa yrityksistä.
Veritaksen tammikuussa 2005 teettämässä tutkimuksessa haastateltiin 600 työntekijää ja 200 it-vastaavaa eri yrityksistä Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa. Haastatteluissa keskityttiin tietojen turvaamiseen ja varmuuskopiointiin.
Kiintolevyjä ei varmisteta
Tutkimuksen mukaan yli puolet yrityksistä, 58 prosenttia, jättää työntekijöiden kiintolevyt kokonaan varmistamatta, kun taas 98 prosenttia yrityksistä varmistaa verkkolevyn tiedot vähintään kerran viikossa.
"Monet yritykset ovat rakentaneet monimutkaiset systeemit tietojen turvaamiseksi, mutta ovat kokonaan unohtaneet tiedon, jonka työntekijät tallettavat suoraan omille kovalevyilleen. Yritysten tulisi rakentaa tietojen turvaamiseksi sellainen ratkaisu, joka ottaisi huomioon myös tämän tiedon tai vaihtoehtoisesti asettaa säännöt, jotka pakottavat kaikkien työntekijöiden tallettamaan tietonsa verkkolevylle," sanoo Veritas Softwaren pohjoismaiden johtaja Hardy Nelson.
Tutkimus osoittaa, että koneille talletettu tieto on kriittistä työntekijöiden päivittäiselle työskentelylle. Puolet vastaajista oli sitä mieltä, että olisi katastrofi, jos tiedot edellisen kuukauden ajalta häviäisivät. Vain 11 prosenttia vastaajista arvioi, ettei tiedon menetyksellä olisi suurta vaikutusta. Vastaajista 27 prosenttia piti katastrofina tilannetta, jossa vain viimeisen vuorokauden aikana talletetut tiedot katoaisivat.
