Yritykset pihalla sähköpostilainsäädännöstä
0
Yritykset ovat epävarmoja, tai jopa täydellisen tietämättömiä, sähköpostiin liittyvästä lainsäädännöstä, kertoo tuore tutkimus. Tilanne on yllättäen kaikkein huonoin Euroopassa, jossa valtaosa yrityksistä on autuaan tietämättömiä säännöistä, joita niiden pitäisi noudattaa. Tämä käy ilmi haastatteluista, jotka on tehty Mcafeen toimeksiannosta 630 suuryrityksessä 12 eri maassa. Haastattelut teki TNS & Telecoms Research Group.
Tutkimuksessa haastateltiin it-johtajia, jotka vastaavat yrityksen sähköpostin suojauksesta yli 250 työntekijän yrityksissä. 52 prosenttia haastatelluista myönsi, etteivät he tiedä lainkaan, millaisia sähköpostin suojaukseen liittyviä vaatimuksia uudet lait, kuten esimerkiksi yhdysvaltalaiset Sarbannes-Oxley ja HIPPA tai Ison-Britannian Data Protection Act, asettavat.
Yhdysvalloissa, Englannissa ja Brasiliassa yritykset tietävät parhaiten, mitä vaatimuksia viranomaiset asettavat sähköpostin suojaukselle. Englantilaisista yrityksistä kolme neljästä tietää, kuinka Data Protection Actin säännöt vaikuttavat niihin. Yhdysvalloissa 67 prosenttia yrityksistä kertoo tuntevansa Sarbannes-Oxleyn ja HIPPAn asettamat sääntövaatimukset.
Huonoin tilanne Euroopassa
Yleisesti ottaen Euroopan yrityksissä vaatimukset tunnetaan huonoimmin. Hollannissa vain 26 prosenttia haastatelluista tiesi, mitä sääntöjä yrityksen on noudatettava. Ranskassa vastaava luku oli 37 ja Saksassa 41 prosenttia. Espanjassa ja Italiassa asia tunnetaan hieman paremmin. Espanjassa 47 ja Italiassa 45 prosenttia kertoo tietävänsä, mitkä säännöt koskevat heitä.
Tutkimus osoittaa myös sen, että monessakaan yrityksessä ei ole tekniikkaa, jonka avulla voidaan hallita yrityksen verkon sallittua liikennettä. Joidenkin maiden lakien mukaan yrityksen on suojattava työntekijät sähköpostiviesteiltä, joiden sisältö on seksististä tai rasistista. Tämä merkitsee haasteriskiä työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden suunnalta.
Vain 52 prosenttia vastaajista pystyi suodattamaan pois rasistiset sähköpostiviestit. 54 prosentilla on tekniikka ja rutiinit seksististen viestien estoon.
