Kadonneet asiakirjat uumenista ulos
3
Kadonneet asiakirjat tuottavat monille yrityksille päänvaivaa. Suomen suurin arkkitehti- ja konsulttitoimisto Evata Finland hankki Systems Garden Oy:ltä sisäverkon hakukoneen jäljittämään levyjen uumeniin kadonneita asiakirjoja. "Kirjeenvaihtoa, tarjouksia ja jopa sopimuksia oli hukassa", Evata Finlandin It-päällikkö Mikko Soininvaara perustelee hankintaa.
"Akuuttina ajatuksena hankintaan johtaneissa syissä oli löytää esimerkiksi asiakkaan nimen avulla asiakkaaseen liittyviä dokumentteja", Soininvaara kuvaa.
Systems Gardenin mukaan yhtiön Evatalle toimittama hakukone etsii hakukriteerien mukaista aineistoa kaikkien sisäverkon eri palvelimien levyhakemistoista. Hakeminen voi tapahtua samalla myös operatiivisten järjestelmien tietokannoista.
Hakukone liikennöi vain omassa lähiverkossaan ja noudattaa tietojärjestelmiin määritettyjä käyttöoikeuksia.
