Tulostuskulut jopa 3 prosenttia liikevaihdosta
0
Kontrolloimattomat tulostuskulut nakertavat pahimmillaan jopa kolme prosenttia yrityksen koko liikevaihdosta, varoittavat tulostuksen hallintaa myyvät yritykset Gartnerin tietoihin nojaten. Tulostuskuluja pienentävää hallintaa tarjoavat esimerkiksi HP ja Lexmark, ja nyt mukaan liittyy myös Fujitsu, jonka Patja-ulkoistuspalveluun tuodaan tulostuksen hallinta.
"Kyse ei ole pikkurahoista, sillä tulostuskulujen osuus yrityksen liikevaihdosta saattaa nousta jopa kolmeen prosenttiin. Myös julkishallinnolle tulostus on merkittävä kuluerä. Silti tulostuskulujen kontrollointiin ei ole tähän mennessä juurikaan kiinnitetty huomiota", sanoo johtaja Taija Engman Fujitsun Palvelukehityksestä.
"Usein tulostusasioita hoidetaan useassa eri paikassa: liiketoimintayksiköissä, talousyksikössä, kiinteistöpalveluissa tai tietohallinnossa. Hallituilla toimenpiteillä voidaan tällöin saada isot säästöt", Engman väittää. Fujitsun uudessa Patja-toimintamallin tulostuksenhallinnassa asiakkaan tulostinten ja monitoimilaitteiden käytettävyys siirtyy Fujitsun vastuulle.
Jopa puolet tulostimista turhia
Fujitsun mukaan keskitetty tulostuksenhallinta tuo säästöjä, sillä se pienentää laitteisiin liittyviä hankinta-, hallinta-, huolto-, tarvike- ja rahoituskustannuksia. Asiakas saa tarpeidensa mukaisen tulostuskapasiteetin yhdestä kontaktipisteestä. Samalla asiakas välttyy työläältä laitetoimittajien kilpailuttamiselta.
Tulostuksenhallinta kattaa laitteiden koko elinkaaren kilpailutuksesta romutukseen saakka. Käyttöönotto alkaa ympäristön kartoitusprojektilla, jonka pohjalta organisaation tulostusympäristö optimoidaan. Jatkossa asiakkaan loppukäyttäjille tarjotaan Patja-palveluun sisältyvät käyttötuki, koulutus ja ohjelmistotuki. Johto saa tutkittavakseen muun muassa tarkat käytön seurantaraportit.
Fujitsu kertoo, että yhtiön kaupan alalla toimiva Patja-ulkoistusasiakas on kokeillut tulostuksenhallintaa puolen vuoden ajan. Alussa tehdystä kartoituksesta selvisi, että tulostimien määrää voitiin vähentää yli puoleen lähtötilanteesta. Valtaosa tulostimista oli ylimitoitettu tulostuskapasiteettiin nähden.
