Työasemien tiedostot usein varmistamatta
0
Tietojen varmistamisen tärkeys on havaittu pienissäkin yrityksissä, valitettavan usein vieläpä kantapään kautta. Silti siihen ei kiinnitetä riittävästi huomiota. "Joka toinen yritys ottaa varmuuskopioita vain palvelinten tiedostoista, mutta ei työasemilla olevista. Niilläkin on paljon arvokasta dataa", tutkimuksen tehneen Market-Vision Tommi Rinnemaa sanoo.
"Työntekijät eivät jaksa siirtää tiedostoja kannettavilta koneiltaan palvelimelle, ja näin ne jäävät varmistamatta", Rinnemaa toteaa. Toiseksi selkeäksi ongelmaksi hän nostaa liian harvoin tehtävät varmistukset, peräti 15 prosenttia vastaajista kertoi, että heillä varmuuskopiointi tapahtuu kerran kuussa tai harvemmin.
"Voiko tällaista edes kutsua varmuuskopioinniksi? Näin voi hukkua vaikkapa kahden viikon työtiedostot, ja minun korvissani kaksi viikkoa työtä kuulostaa aika paljolta. Liian harvoin tehtävät varmistukset olivat yleensä pienimpien vastaajayritysten ongelma", Rinnemaa sanoo.
Kolme ehtoa
Tommi Rinnemaa määritteli kunnollisen tiedonvarmennuksen perusteet. Varmistukset pitää ottaa päivittäin, myös loma-aikana. Niiden pitää olla niin hyvässä tallessa, että se säilyvät vaikka yrityksen koko konesali palaisi. Ja niiden toimivuus ja palauttaminen tarkistetaan ja testataan. "Tämä osuus laiminlyödään erittäin usein", hän huomauttaa.
Yhä yleistyvä lääke varmistamisvaivoihin on automaattinen varmuuskopiointi. Ensimmäisellä kerralla varmistetaan kaikki tiedot, tämän jälkeen koneelle asennettu ohjelma siirtää uudet ja muuttuneet tiedostot salattuina internetin kautta talteen. "Automaattinen varmennus on tulossa vahvasti Suomeen, muualla maailmalla ollaan tämän kanssa paljon pitemmällä", Storage It:n toimitusjohtaja Kalle Koskinen tietää kertoa.
