Intranetiä arvostetaan yrityksissä
0
Tuoreen kansainvälisen tutkimuksen mukaan yritykset pitävät odotetusti sähköpostia tärkeimpänä digitaalisen tietoympäristön yhteistyövälineenä. Toiseksi tärkeimmäksi nostetaan intranet. Sen sijaan jaettujen työtilojen kaltaisiin ryhmätyösovelluksiin ei näy suurta hinkua.
Jopa 95 prosenttia pitää tärkeimpänä sähköpostia. Suomessa vastaava luku on 86 prosenttia. Samalla prosenttiluvulla suomalaiset nostavat intranetin kakkoseksi.
Vain pienessä joukossa tutkimukseen osallistuneista yrityksistä on otettu käyttöön integroituja ryhmätyösovelluksia. Näitä ovat esimerkiksi jaetut työtilat sekä yrityksen sisäiset hakutyökalut.
Suomi katsoo eteensä
Maailmalla ei ylipäänsä olla vielä herätty laatimaan digitaalisen tietoympäristön yhteistyöstrategioita, sellainen puuttuu 58 prosentilta yrityksistä. Suomessa pullat näyttäisivät tässä suhteessa olevan paremmin uunissa, jo 72 prosenttia vastaajayrityksistä kertoo rakentaneensa tällaisen strategian.
Tutkimuksen teetti Microsoft-teknologioihin keskittynyt it-konsulttiyhtiö Avanade. Sitä varten haastateltiin yli 400 tietohallinto- ja it-johtajaa, joista suomalaisia oli 14.
"Yrityksissä sekoitetaan usein viestintä ja ryhmätyöskentely. Digitaalisen tietoympäristön yhteistyö eli digital collaboration merkitsee ihmisten ja tiedon yhdistämistä keskenään. Sähköposti, web-sivustot ja kokouspuhelut ovat tärkeitä työkaluja tiedon jakamisessa, mutta tämä on vasta ensimmäinen askel. Viestintä helpottuu näiden työkalujen avulla, mutta ne eivät kokoa yhteen tietoja organisaation sisäisistä tai ulkoisista tietolähteistä", Avanaden Euroopan liiketoiminnasta vastaava johtaja Adam Warby sanoo.
Avanaden Suomen maajohtaja Petri Ketola arvelee, että suomalaisten selvästi keskiarvoa korkeampi luku yhteistyöstrategioden laatimisessa saattaa johtua sekä teknologisesta ennakkoluulottomuudesta että halussa suunnitella asiat kunnolla ennen toteutusvaihetta.
