Monitoimilaite vaarantaa tietoturvan
0
Yritysten monitoimilaitteet voivat olla melkoinen tietoturvariski, sillä ne sisältävät usein kiintolevyn, johon asiakirjat jäävät talteen. Valmistajat kehittävät nyt keinoja, joilla monitoimilaitteiden tiedoista päästään eroon, tai joilla ne saadaan suojattua.
Tällaista yllättävämpää turvatekniikkaa esittelee Toshiba. Yhtiö muistuttaa, että monitoimilaitteiden tulosteet ja kopiot päätyvät lopulta mappiin, tietosuojasäiliöön tai silppuriin, jotta ulkopuoliset eivät pääse käsiksi luottamuksellisiin tietoihin.
Mutta sähköisessä dokumentoinnissa tietoturva ei ole yhtä hyvin hallinnassa. Monitoimilaitteita käytettäessä tiedot siirtyvät laitteen kiintolevylle. Mikäli tietojen poistamisesta ei muisteta huolehtia, kerääntyy laitteeseen ajan myötä runsaasti informaatiota.
Pehmeitä keinoja – tai romutus
Toshiban tietoturvaratkaisuna on kiintolevyllä olevan tiedon suojaaminen eri tavoin. Näitä ovat salaus 128-bittisellä avaimella, sekä ylikirjoitus jatkuvasti tietoja käsiteltäessä tai halutun ajan jälkeen.
Järeänä ratkaisuna kiintolevy voidaan jopa romuttaa.
Toshiban monitoimilaitteet voidaan asettaa myös vaatimaan sisäänkirjautumista, jolloin jokainen laitteesta lähetetty viesti on yksilöitävissä. Tietoturvaa lisää ip-alueiden esto, jolloin tulostus voidaan estää halutuista osoitteista kokonaan.
