Uusikaupunki säästää Openofficella
5
Openoffice.org haastaa MS Officen Uudessakaupungissa
Uusikaupunki on päivittänyt järjestelmänsä tukemaan avointa odf-formaattia kuntalaisille suunnatussa viestinnässä. Kunta on myös valmis ottamaan vastaan avoimen formaatin asiakirjoja. Työasemiin on alettu asentaa Openoffice.org:ia, vaikka kokonaan MS Officesta ei ole päästy vielä eroon.
Uudessakaupungissa pidetään open document -formaatin (odf) tukemista oikeana suuntana jo lakisyistä.
Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa säätää, että viranomaisen on pyrittävä käyttämään asiakkaan kannalta teknisesti mahdollisimman yhteensopivia ja helppokäyttöisiä laitteistoja ja ohjelmistoja. Avointen formaattien tuella tämä voidaan toteuttaa edullisesti ja helposti, kaupungista perustellaan.
Uudenkaupungin atk-päällikkö Olli-Pekka Kari kertoo, että Openofficea on asennettu kunnan työasemissa jo kymmeniin, ellei peräti satoihin työasemiin. Aivan tarkka määrä ei ole tiedossa, koska seurattavia lisenssejä ei ole tarvinnut laskea. Kaupungissa on yhteensä yli 1100 työasemaa, joista suurimmassa osassa on vielä MS Office.
Openoffice.org uusiin koneisiin
Avoimeen formaattiin siirtyminen mahdollistaa myös muiden käyttöjärjestelmien kuin Windowsin käyttämisen, esimerkiksi Linuxin tukemisen. Kaupungissa lasketaan, että MS Officen 250--300 euron lisenssihinta säästyy, kun koneeseen asennetaan Openoffice.
"Avoimuus, toiminnallisuus ja säästöt", Olli-Pekka Kari luettelee Openofficen käyttöönoton etuja ja jatkaa: "Säästö on suurimpia syitä. Jos sama toiminnallisuus saadaan kustannuksia säästämällä, vielä parempi."
Avoimen open document -formaatin etuna pidetään myös arkistoitavuutta. Formaatilla on jo ISO-standardi.
Olli-Pekka Kari kertoo, että Openofficen käyttöönotto on sujunut ongelmitta. "Valtaosa toiminnasta on sähköpostiliitteiden avaamista, joka ei vaadi erityistä osaamista. MS Office ja Openoffice ovat hyvin samankaltaisia käyttöliittymältään."
Uusiin työasemiin Uudessakaupungissa asennetaan pääasiassa Openofficea. Myös MS Office 2007:ää saattaa tulla joihinkin uusiin työasemiin, jos sitä tarvitaan MS Office -asiakirjojen avaamiseen.
Olli-Pekka Kari sanoo, että MS Office 2007:ään siirtyminen toisi myös kustannuksia koulutustarpeen vuoksi. Hän myös arvelee, ettei MS Office 2007:ää tarvita ehkä lainkaan, koska sen osittain avoimen formaatin asiakirjat voidaan saada auki Openofficellakin.
Uusikaupunki on avannut avoimista tiedostomuodoista kertovat infosivut.
Uudessakaupungissa käyttäjät ovat siirtyneet ongelmitta Openofficeen, Olli-Pekka Kari kertoo.
