BSA: Ohjelmistolisenssien hallinta on retuperällä
0
"Haluamme kampanjan avulla herätellä yrityksiä selvittämään, miten hyvin lisenssiasiat ovat hoidossa", sanoo Erkko Skantz.
Vain 40 prosenttia suomalaisista yli 50 henkeä työllistävistä yrityksistä, julkishallinnon organisaatioista ja järjestöistä on huomioinut ohjelmistolisenssien hallinnan it-ohjeistuksessaan ja strategiassaan, väittää ohjelmistoalan etujärjestö BSA (Business Software Alliance) tutkimuksensa perusteella.
Noin puolet organisaatioista katsoo, että it-osasto on vastuussa lisenssirikkomuksista. Joka kymmenes syyttäisi ulkoistuskumppaniaan.
BSA teetti puhelinkyselyn 500 johtajalle tai muuten yrityksen tietotekniikasta vastaaville yli 50 henkeä työllistävissä yrityksissä, julkishallinnon organisaatioissa ja järjestöissä. Organisaatioista vain puolella oli it-strategia ylipäätään ja kaikkien ulottuvilla.
Ylin johto sysää vastuun eteenpäin
"Kun tietotekniikka ei ole ydinbisnestä, siihen ei välttämättä kiinnitetä huomiota", arvioi BSA Finlandin puheenjohtaja Erkko Skantz Tietokone-lehdelle syytä siihen, miksei lisenssejä hallita tarkemmin.
BSA arvioi, että alle 50 hengen yrityksissä tilanne on vielä heikompi. Mitä pienempi yritys, sitä vähemmän on resursseja panostaa tietotekniikkaan.
Kyselyn mukaan 59 prosenttia yritysten johdosta on delegoinut vastuun ohjelmistojen käyttöoikeuksien hankinnasta tietohallintojohtajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle. Viime kädessä ylin johto kuitenkin vastaa siitä, että yritys toimii laillisesti.
Ohjelmistoalan etujärjestön mukaan yleisin lisenssirikkomus on se, että ohjelmisto asennetaan useammalle työasemalle kuin lisenssiehdot sallivat.
Tutkimusyhtiö IDC arvioi selvityksensä perusteella, että noin joka neljäs softa olisi Suomessa ilman laillista lisenssiä. Kyse ei välttämättä ole tahallisista laittomista kopioista, vaan osa voi johtua lisenssien hallinnan puutteesta.
Inventaario koneista ja ohjelmistoista kannattaa
Erkko Skantz sanoo, että lisenssiasiat on mahdollista pistää kuntoon. "Se tarkoittaa käytännössä, että tehdään inventaario käytössä olevista ohjelmistoista ja tätä peilataan siihen, mistä on maksettu. Näin nähdään, puuttuuko lisenssejä ", Skantz toteaa Tietokone-lehdelle.
Inventaariota tehdessä saattaa myös paljastua, että ohjelmistolisenssejä on yliostettu. Lisenssejä saattaa olla paljon enemmän kuin organisaatiossa on enää käytössä. Silloin on hyvä aika tarkistaa, paljonko lisenssejä kannattaa uusia tai onko palvelusopimus mitoitettu oikein. Inventaarion tekeminen kannattaa siksikin, että samalla saadaan tietoa myös laitekannasta.
Toukokuussa 2008 tehtyyn puhelinkyselyyn vastasi yhteensä 500 henkilöä. Vastaajista 2/3 oli yritysten edustajia ja 1/3 julkishallinnon sekä järjestöjen edustajia. Kysely toteutti Protone Oy.
