Documentum yrittää web 2.0:aan
0
Uusi käyttöliittymä tarjoaa Itunes-tyyppistä kuvien ja videoiden selailua.
Las Vegas – Tallennukseen, arkistointiin ja varmistukseen erikoistunut EMC Computer Systems esitteli lehdistölle sisällönhallintajärjestelmänsä pitkään kaivattuja uudistuksia, joilla yhtiö yrittää tuoda ohjelman käyttöliittymän ja toiminnot nykyaikaan. Pitkään vanhanaikaiseksi kritisoitua järjestelmää yritetään ajanmukaistaa syksyllä ja ensi vuonna tulevilla uudistuksilla.
Documentumiin on tulossa muun muassa Adobe Flash- ja webin ajax-tekniikoilla julkaisua helpottavia työkaluja 12 kuukauden sisään. EMC World -tapahtumassa esiteltiin vasta beetaversioita videoiden avulla, mutta niistä jo näki muutoksen olevan merkittävä nykyiseen 6.x-sukupolveen nähden.
"Olemme tosissamme rakentamassa kuluttajatyyppistä web 2.0 -käyttäjäkokemusta yritysverkon sisälle. Tässä on uskomaton määrä uutta tekniikkaa, jota voimme hyödyntää. Internet on tuonut innovaatioita, ja niitä on hyödynnettävä enemmän", hehkutti EMC:n sisällönhallinnan yksikön johtaja Mark Lewis.
Tiedotustilaisuudessa esiteltiin Applen kaltaista kansikuvien selausta (coverflow), jota hyödynnetään kuvien ja muiden asiakirjojen nopeassa selailussa ja jakamisessa työntekijöiden kesken.
Loppuvuodesta arkistointiin on tulossa uudistuksia Microsoft Exchangelle ja Lotus Notesille työnimellä Janus. Lewisin mukaan tavoite on mahdollistaa integraatio siten, että Microsoft Outlook -käyttäjän ei tarvitse vaihtaa lainkaan toiseen ohjelmistoon dokumentteja arkistoidakseen ja hallitakseen.
Mark Lewis totesi, että uusi web-sukupolven työntekijäpolvi kaipaa blogeja, wikejä ja web-sivujen sisältöä yhdistäviä "mashupeja", jotka työnimella Magellan kulkevan projektin on määrä tuoda ensi vuonna. Kehitysvaiheen testiversio on luvassa jo syksyllä web 2.0 -hengessä.
Keskeiseksi on nousemassa xml-muotoinen asiakirjojen julkaiseminen, jolloin esimerkiksi MS Officen asiakirjoja voidaan lukea ja tallentaa operatiivisista järjestelmistä automatisoidusti.
Pienillekin yrityksille suunnitteilla tarjontaa
EMC Worldissä kuitenkin esiteltiin ohjelmia vasta etukäteen tallennettuina videoina, joten niiden kypsyydestä ei voinut päätellä mitään.
Suomessa Documentumin sisällönhallintaa käyttävät muun muassa sisäasiainministeriö ja useat muut ministeriöt, If, Nordea, Oriola, Suomen Pankki, Teliasonera ja valtioneuvoston kanslia.
Lisäksi Kelan vastuulla olevaa kansallista potilastietojärjestelmää ollaan rakentamassa Documentumin päälle.
Kansainvälisiä asiakkaita ovat muun muassa kaasuyhtiö ABB, autovalmistaja BMW, verkkotoimittaja Ericsson, lentoyhtiö KLM ja lääkeyhtiö Pfizer sekä toistakymmentä pankkia ympäri maailmaa.
EMC kaavailee tarjoavansa pienille yrityksille vastaavaa sisällönhallintaa sovellusvuokrauksen palvelumallilla (saas, software as service) esimerkiksi työntekijäkohtaista kuukausimaksua vastaan.
Mark Lewis ylisti, että Documentum saa Youtube-sukupolven työntekijöiden kaipaamia toimintoja. Käyttöliittymä luvataan pistää nykyaikaan.
