Google Apps ryhmätyöhön - it-osaston ohi
0
Google on esitellyt Google Apps -nettiohjelmiin uudenlaiset ryhmätyöominaisuudet, jotka tuovat pakettia yhä enemmän Microsoft Officen tontille. Nyt ryhmätyön voi ottaa käyttöön myös työnantajan tai it-osaston tietämättä. Kekseliäällä tekniikalla tämä on tehty erittäin helpoksi.
Google Apps -pakettia on tarjottu aiemminkin yritysten käyttöön, mutta ryhmätyö on vaatinut yhteisiä Gmail-osoitteita tai -linkitystä. Uudella Google Apps Team Edition -konseptilla sovelluspakettia tuodaan kertaluokkaa suuremman käyttäjäjoukon piiriin.
Käyttäjät yhteen sähköpostiosoitteen perusteella
Googlen yksinkertainen idea on se, että käyttäjiä rekisteröidään yhteen sähköpostiosoitteen perusteella. Palveluun rekisteröidytään työnantajan osoitteella, esimerkiksi matti.meikäläinen@yritys1.fi. Varmistuksen jälkeen samaan ryhmään voi helposti lisätä kaikki yritys1.fi-päätteisiä osoitteita käyttävät työntekijät.
Käyttäjät voivat jakaa työryhmässä esimerkiksi kalentereja ja tiedostoja, ja myös pikaviestintä ja nettipuhelut ovat mukana. Ryhmiin voi kutsua myös ulkopuolisia ja käyttäjät voivat hallita itse kenelle omat tiedot näkyvät.
It-osastoja ei tarvitse jättää ulkopuolelle
Vaikka työntekijät voivat hallita ryhmiään itse, ei Google ole unohtanut yritysten it-osastoja tai kouluja. Myös keskitetty hallinta onnistuu, jos sitä halutaan.
Analyytikkojen mukaan Google Apps Team Edition on merkittävä päivitys Googlelle. Toimiva ryhmätyö on nykyään keskeinen ominaisuus toimisto-ohjelmissa, joten Googlen laajennus lisää selvästi paketin houkuttelevuutta yrityskäytössä.
