Huonoista säästöistä tulee aikapommi
4
Turhiin lisensseihin uppoaa Peter Lindholmin mukaan vuosittain miljoonia euroja.
Väärä pihistely ei ole säästämistä vaan tuhlaamista, varoittaa palveluntarjoaja PC-Ware. Sen teettämän kyselytutkimuksen mukaan monessa suomalaisfirmassa on haluja reagoida talouden hidastumiseen ohjelmistokustannuksia karsimalla. "Vaikka hankinnat lopetetaan, maailma ei pysähdy", toimitusjohtaja Peter Lindholm muistuttaa.
"Yritys joutuu jossain vaiheessa toteuttamaan kalliita kertainvestointeja ohjelmistoihin, lisensseihin sekä henkilöstön uudelleenkouluttamiseen. Jatkuva päivitys tulisi huomattavasti edullisemmaksi", Lindholm selventää näkemystään.
Kysely kertoo, että 60 prosenttia suomalaisista it-päättäjistä on valmis karsimaan ohjelmistokustannuksia ja joka viides valmis jäädyttämään lisenssipäivitykset, mikäli talouskasvu hidastuu tulevina kuukausina. Moni ei kuitenkaan edes tiedä, minkälaisista säästöistä voisi olla kysymys, sillä peräti kolmasosa vastaajista sanoo, ettei tiedä, mikä ohjelmisto- ja lisenssihankintojen osuus nykyisestä it-budjetista on.
Lämmittää kuin housuihin laskeminen
PC-Ware myöntää, että ohjelmistohankintojen vähentäminen ja lisenssipäivitysten lopettaminen tietyksi ajaksi tuovat nopeita kustannussäästöjä, mutta huonosti suunnitellut it-säästöt ovat aikapommi.
"On uskomatonta, että joka kymmenennessä vastaajien edustamassa organisaatiossa ei ole lainkaan it-budjettia ja 14 prosenttia yrityksistä on tehnyt budjetin, mutta ei määritellyt siinä ohjelmistojen osuutta. It-hankintojen karsimiseen ei kannattaisi koskaan ryhtyä ennen kattavaa kartoitusta nykyisestä ohjelmisto- ja lisenssitilanteesta sekä todellisesta käyttöasteesta", Lindholm vakuuttaa.
Hän antaa säästövinkiksi ohjelmistolisenssien määrän selvittämisen: "Liian suuri lisenssimäärä on edelleen huomattavasti alilisensointia yleisempää. Suomalaisissa yrityksissä ollaan tunnollisia ja hankitaan mieluummin liikaa kuin liian vähän. Turhiin lisensseihin uppoaakin vuosittain miljoonia euroja."
PC-Ware Finlandin lokakuussa teettämään kyselytutkimukseen vastasi 370 it-johdon, it-hallinnon, ylimmän johdon sekä talousjohdon päättäjää yli 100 hengen organisaatioista.
