Videoneuvotteluilla pyritään säästöihin
0
Erilaisiin palavereihin ja neuvotteluihin haaskautuu paljon tehokasta työaikaa, etenkin jos niihin osallistuminen edellyttää matkustamista. Videoneuvotteluratkaisuja on tarjottu pitkään lääkkeeksi vaivaan, mutta vasta viime aikoina on kyetty tarjoamaan teknisesti tyydyttäviä ratkaisuja.
Virtuaalikokouksia on kehittänyt innokkaasti muun muassa Cisco, jonka Telepresence-pakettiin pääsee Suomessa käsiksi ainakin Teliasoneran kautta. Myös HP myy täällä videoneuvotteluratkaisuja ja on saanut asiakkaakseen OP-Pohjolan.
HP toimittaa OP-Pohjola-ryhmälle videoneuvottelupalvelut osaksi pankkikonsernin viestintäratkaisuja. HP:n videoneuvotteluratkaisu perustuu Microsoftin ja Tandbergin teknologiaratkaisuun. Se tarjoaa mahdollisuuden reaaliaikaiseen viestintään pikaviestintä-sovelluksen, 3g-matkapuhelinten ja videoneuvottelulaitteiden kautta.
Päätökset kasvokkain
Toimitukseen sisältyvät Tandberg-videolaitteistot ja videoneuvotteluinfrastruktuuri. Lisäksi HP tarjoaa asiakkaalle laitteisto- ja ohjelmistotukipalvelut. OP-Pohjola-ryhmän toimihenkilöiden sähköposti-, pikaviestintä- ja kalenterisovellukset sekä video- ja verkkoneuvottelut löytyvät samasta käyttöliittymästä.
"Tarve neuvottelupalveluille lähti liikkeelle Osuuspankeista. Niiden suurin haaste on työntekijöiden matkustelu palavereihin ja koulutuksiin, mihin kuluu niin rahaa kuin työntekijöiden aikaakin. Tämän kokoisessa organisaatiossa videoneuvotteluilla saavutetaan pelkästään matkakustannuksissa merkittäviä kustannussäästöjä", OP-Pohjola-ryhmän puhe- ja tietoliikenneyksikön kehityspäällikkö Anne Soikkeli uskoo.
Soikkein mukaan ihmiset valmistautuvat virtuaalikokouksiin paremmin, joten ne ovat tehokkaampia. "Kaikkea matkustelua ei tietenkään voida eikä pidäkään poistaa. Päätöksiä tehtäessä tapaamme kasvotusten", hän kertoo.
