Konferenssit muuttavat 3d-maailmaan
0
Virtuaalikonferenssissa voi myös käydä räpläämässä tietokonekeskusta, mikä ei tosimaailmassa hevin onnistuisi.
Nettilähetykset ja videoneuvottelut ovat yleistyneet viime vuosina. Seuraavana tulevat internetin kolmiulotteisten sosiaalisten maailmojen yrityssovellukset. IBM:llä näiden kehitystä vetää Suomessa vieraillut teknologiajohtaja Neil A. Katz.
Internetyhteyksien nopeutuessa ja lentomatkustamisen hankaloituessa virtuaaliset konferenssit tulevat kasvattamaan suosiotaan. Katzin mukaan virtuaaliset maailmat voisivat toimia erityisesti maailmanlaajuisten organisaatioiden kehittäjien koulutus- ja kohtauspaikkana.
Yritykset voivat perusta esimerkiksi Second Lifeen omia saariaan, mutta siellä ei voida säilyttää yrityssalaisuuksia eikä käydä luottamuksellisia keskusteluja.
IBM:llä on käytössään yksityinen versio Second Lifestä. Se ei ole yleisesti saatavilla, vaan on perua Linden Labsin ja IBM:n välisestä yhteistyöstä. Ohjelma pyörii korttipalvelimessa New Yorkin palvelinkeskuksessa IBM:n omien palomuurien sisällä. IBM haluaisi tarjota sitä myös asiakkailleen, mutta Katz toteaa, ettei mitään julkistuksia ole vielä tehty.
Omassa ympäristössään IBM on esimerkiksi järjestänyt konferenssin, johon osallistui työntekijöitä 50 maasta. Useimmat eivät olisi kyenneet osallistumaan todelliseen tapahtumaan kustannusten tai aikataulun vuoksi, mutta he kykenivät olemaan mukana virtuaalisessa tapahtumassa.
Järjestely nosti myös esiin asioita, jotka täytyy muuttaa, jotta virtuaalinen maailma toimisi yritysmaailman tavoin. Avatareilta toivottiin yhdennäköisyyttä todellisen henkilön kanssa, jotta heidät voisi tunnistaa myös todellisessa tapaamisessa. Samoin nimien tulisi olla oikeita, esimerkiksi suoraan kirjautumisjärjestelmästä haettuja. Osallistujat halusivat myös tietää, keitä heidän lähellään on, ja mikä on heidän asemansa yrityksessä.
Parempi kuin aito
Järjestäjät kuvittelivat myös, että koska siirtymiset voivat tapahtua teleportaatiolla, ei väliaikoihin tarvitse varata viittä minuuttia kauempaa. Todellisuudessa ihmiset halusivat kuitenkin tauot sosiaalista kanssakäymistä varten. Käytäväkeskustelut haluttiin pitää spontaanisti eikä aikataulutettuna. Ihmiset haluavat olla inhimillisiä myös virtuaalisessa maailmassa.
Kansainvälistä konferenssia järjestettäessä myös aikavyöhykkeet tulee huomioida. Aasiasta kokoukseen osallistuvat olivat nuutuneita amerikkalaisen illan sosiaalisissa tapahtumissa, joten niitä pyrittiin järjestämään myös päivisin picnic-puistossa.
Helpomman osallistumisen lisäksi virtuaalinen maailma tarjoaa myös paremmat mahdollisuudet rakentaa esittelytiloja. Esimerkiksi IBM:n konferenssiin rakennettiin virtuaalinen vihreä konesali, jossa jokainen pystyi kiertämään omaan tahtiinsa tutustumassa laitteisiin ja availemassa kaappien ovia. Todellisessa elämässä tämä ei ole mahdollista, palvelinsaleihin pääsee vain tiukan valvotusti.
"Virtuaalimaailmojen yrityssovelluksissa käyttäjät haluavat nähdä lähellä olevien ihmisten todellisen nimen ja aseman", toteaa Neil A. Katz.
