Pc haukkaa euroja jopa 25 000 vuodessa
4
Työasemakustannukset ovat järkyttävän korkeita joissakin yrityksissä – etenkin kun verrataan niitä koneiden nykyisiin hankintahintoihin. Haitari on todella laaja: keskimääräisen työaseman kustannukset ovat noin 4000 euroa vuodessa, mutta jotkut yritykset maksavat omistaan peräti 25 000 euroa. Selkeä säästön paikka siis.
Ylläpitokuluja on laskenut Pricewaterhousecoopers-konsulttiyhtiö (PwC).
"Tutkimissamme yrityksissä yhden työaseman keskimääräiset kulut vaihtelivat vuodessa reilusti alle 3000 euron ja 25 000 euron välillä. Kiinnittämällä huomiota it-kustannuksiin yritykset voisivat saada aikaan satojen tuhansien, tai jopa miljoonien eurojen säästöt. Usein työasemakohtaisen kustannuksen arvioidaan olevan yrityksissä noin 2 000 euroa, vaikka ne analyysiemme perusteella ovat kuitenkin keskimäärin yli 4000 euroa", PwC:n prosessi- ja järjestelmätarkastuksen johtaja Timo Takalo.
Kulut hämärän peitossa
Jos yrityksessä havaitaan, että sen kustannukset ovat keskiarvoa korkeammat, kannattaa asiaan kiinnittää vakavaa huomiota. "Jos yrityksellä on esimerkiksi 500 työasemaa, ja kustannukset yhtä työasemaa kohden ovat vuodessa 1000 euroa yli toimialan keskiarvon, on helppo laskea, millainen säästöpotentiaali on käytettävissä", Takalo kannustaa.
PwC:n mukaan yleinen ongelma on, että yrityksissä ei tiedetä kustannuksia. Niiden hahmottamista vaikeuttavat myös piilokustannukset, joita syntyy esimerkiksi tilanteissa, jossa loppukäyttäjä ei osaa käyttää työasemaa tai sovellusta.
Työasemakuluja on pyritty hillitsemään esimerkiksi ohjelmistoja ja asetuksia vakioimalla. Jotkut odottavat pelastajaksi työpöytävirtualisointia, jonka luvataan myös laskevan ylläpidon ja hallinnan kustannuksia.
