Tehokas viestintä säästää luontoa ja rahaa

13.2.2009 9:17 0 Antti Tuurala

Microsoftin yhdistettyjen viestintäratkaisujen liikentoimintajohtaja Tom Toivosen mukaan yhdistetty viestintä säästää ennen kaikkea rahaa ja luontoa.

Tehokkaat yritysten yhdistetyt viestintäratkaisut säästävät sekä rahaa että luontoa. Lisäksi ihmiset ovat vapaampia tekemään työtä mistä haluavat. Näin ainakin, mikäli Microsoftia on uskominen. Yritys esitteli uutta Office Communications Server 2007 R2 -ratkaisuaan, joka mahdollistaa yrityksen kaiken viestintäliikenteen viennin samalle palvelimelle.

Sovelluksen avulla voidaan normaalin pikaviestinnän lisäksi perustaa helposti esimerkiksi ad-hoc -videoneuvotteluja tai pitää verkkokokouksia.

Microsoftin esittämien tietojen perusteella 4000 työntekijän organisaatio voi viestintäänsä Communications Serverillä tehostamalla säästää matkakustannuksissa 23 prosenttia ja puhelukuluissa jopa 40 prosenttia. Kyseiset luvut saavutetaan sillä, että matkustamisen tarve vähenee uusien helpompien videopuhelu ja -neuvotteluratkaisujen avulla.

Eroon wc:n kohinasta

Samalla kehittyneemmät puhelinneuvotteluratkaisut säästävät myös työntekijöiden hermoja, kun ylimääräiset pin-kyselyt ja puhelinneuvottelun pystyttämisen hankaluudet voidaan unohtaa. "Puolen tunnin puhelinneuvottelu menee hyvin, jos kuulee vain kerran tai kaksi vessan huuhteluäänen. Kehittyneet ratkaisut mahdollistavat tarvittaessa tällaisessa tilanteessa itsensä sulkemisen hetkeksi neuvottelun ulkopuolelle", kommentoi Microsoftin yhdistetyn viestinnän liiketoimintajohtaja Tom Toivonen

Microsoftin mukaan keskitetty viestintäratkaisu mahdollistaa myös turhan sähköpostikeskustelun karsimisen, kun pitkän sähköpostiketjun sijaan voidaan aloittaa pikaviestimen avulla asiaa koskeva keskustelu. "Myös tavoitettavuustiedot rauhoittavat turhia yhteydenottopyyntöjä, kun yhdestä näkymästä nähdään onko ihminen tavoitettavissa vai ei", kommentoi ratkaisumyyjä Harri Mikkanen.

"Toimistojen messenger" on käytössä jo useammassa pilottivaiheeseen osallistuneessa suomalaisyrityksessä kuten Tiedossa ja Tapiola-ryhmässä.