Työntekijät vaarantavat tietoja jatkuvasti
0
Yritysten tiedot ovat tämän tästä vaarassa, koska työntekijät suhteutuvat niiden turvassa pitämiseen piittaamattomasti. Näin kertoo tuore tutkimus, jonka Adobe on teettänyt Forresterin konsulteilla. Ongelmana ovat erityisesti tilanteet, joissa tietoa siirretään henkilöltä toiselle.
Moni yritys on sijoittanut paljonkin rahaa erilaisiin prosesseihin, joiden avulla tieto siirtyy turvallisesti. Tutkimuksen mukaan työntekijät kuitenkin usein vierastavat näitä ja pitäytyvät tutuissa käytännöissä. Dokumentit ja usb-tikut voisi ja pitäisi kenties salata, mutta moni viittaa kintaalla "uusille hömpötyksille".
Salassa pidettäviksi tarkoitetut tiedot matkaavat usein täysin suojaamattomina sähköpostissa, joko itse viestirungossa tai liitteinä.
Ja tässä lääkkeet
Tietojen altistaminen väärille teille joutumiselle ei yleensä ole tahallista, työntekijät uskovat niiden olevan turvassa. Siksi koulutus onkin ensimmäinen askel: työntekijöille pitäisi selvittää niin riskit kuin niiden mahdolliset seurauksetkin. Tietovuodot tulevat kalliiksi ja saattavat aiheuttaa arvaamattomia vahinkoja.
Tietohallinnon pitäisi kaivaa käyttöön mahdollisimman turvalliset työvälineet ja -käytännöt. Tässä on tärkeää muistaa tietohallinnon rooli liiketoiminnan apulaisena, joten tarjottavien lääkkeiden pitää myötäillä ihmisten työskentelytapoja, ei päinvastoin.
"On järkevää suunnitella sovellukset ja yrityksen käytännöt helppokäyttöisiksi, mutta tämä ei suinkaan tarkoita sitä, että tietoihin pitäisi olla helppo päästä käsiksi", Adoben Pohjoismaiden markkinointijohtaja Johan Salenstedt sanoo.
