Videoneuvottelu tulee suomalaishotelleihin
0
Cisco TPS 500 on yhtiön kevyin videoneuvotteluratkaisu, joka perustuu yhteen 37-tuumaiseen näyttöön.
Aina kokouksiin ei ehdi tai ole järkevää matkustaa toiselle puolelle maata, mutta mukaan voi päästä videoneuvottelun avulla. Restel-hotelliketju tuo joihinkin Cumulus-,Holiday-Inn- ja Rantasiipi-hotelleihinsa videoneuvotteluhuoneen Ciscon tekniikalla ja Elisan toimittamana.
Palvelu tulee lokakuusta alkaen hotelleihin Imatralla, Jyväskylässä, Oulussa, Vaasassa, Vantaalla ja marraskuussa Rukalla. Ketjuun kuuluu yhteensä 46 hotellia, joten aivan kaikkiin järjestelmää ei ainakaan heti saada. Esimerkiksi Vantaalla neuvotteluhuone tuodaan Rantasiipi Cumulukseen lähellä Aviapolis-keskittymää, jossa on paljon yrityksiä.
"Yrityksillä on tarve näille palveluille", sanoo Restelin myynti- ja markkinointijohtaja Kari Kallio.
Videoneuvotteluhuoneen käyttö maksa veroineen 187 euroa tunnilta. Yhteen neuvotteluun tarvitaan tietenkin kaksi huonetta, eli hinnaksi neuvottelulle tulee 374 euroa tunnilta.
Restelin valitsema järjestelmä on Cisco Telepresence System 500, joka perustuu yhteen ht-tasoiseen 37 tuuman näyttöön. Neuvotteluhuoneeseen mahtuu 4–6 osallistujaa.
Elisan Yritysasiakkaat-yksikön johtaja Pasi Mäenpää sanoo, että videoneuvottelun suurin hyöty on tuottavuuden kasvu.
"Järjestelmä säästää matkakuluja, mutta vielä suurempi hyöty on se, että ihmisten ei tarvitse istua autossa, lentokoneessa ja odottaa asemilla kokouksiin siirtymiseksi. Kyse on myös mukavuudenhalusta", sanoo Mäenpää.
Paikkakunnalta toiselle matkustetaan usein edellisenä iltana tai aikaisin aamulla, ja tämä on tavallisesti pois perheen kanssa vietetystä vapaa-ajasta, arvioi Mäenpää.
Videoneuvottelua myöhemmin vapaammin
Hotelliin sijoittuvan neuvotteluhuoneen idea on se, että ainakin osa neuvottelijoista voi osallistua tilaisuuteen etänä. Tässä vaiheessa videoyhteyden saa vasta Restelin hotellista toiseen. Elisan Pasi Mäenpää arvioi, että vuoden kuluessa yhteyksiä voidaan avata vapaammin ristiin kaikkien yritysten neuvotteluhuoneiden välillä.
Elisa on toimittanut Suomessa viitisen isoa videoneuvotteluhuonetta, ja ottanut järjestelmän itse käyttöön 10 toimipisteessä mukaan lukien Tallinna. Nimekkäin asiakas on kansainvälinen teollisuusyritys Wärtsilä, jolla on käytössään Ciscon isompi Telepresence 3000 -neuvottelujärjestelmä.
Pasi Mäenpää uskoo, että videoneuvottelu leviää hotellien ohella toimistohotelleissa, joissa monenlaiset yritykset voivat vuokrata neuvottelutilaa ilman, että jokaisen tarvitsee hankkia järjestelmää omiin tiloihinsa.
Ympäri Suomea toimiva Technopolis onkin asentanut videoneuvottelutiloja omiin kiinteistöihinsä useilla paikkakunnilla.
