Virtuaalikokouksia nyt ilman jätti-investointeja
1
Innopoli 2:n telepresence-huoneessa syntyy melkein vaikutelma siitä, että toinen osapuoli on samassa tilassa. 65-tuumaiset näytöt tuovat toisessa päässä olevat luonnollisessa koossa. Kuva: Tandberg
Yritykset kaavailevat taantumassa leikkaavansa matkakuluja, ja tämä tuo kysyntää videoneuvottelulle ja virtuaalikokouksille. Näin uskotaan Technopoliksessa, joka tarjoaa kokoustilaa vuokralle pääkaupunkiseudun lisäksi useilla paikkakunnilla. Vaikuttavin on Espoon ja Oulun telepresence-tila, jossa voi melkein kokea olevansa samassa huoneessa, vaikka etäisyyttä onkin välissä 600 kilometriä.
Technopoliksella on toimitiloja Espoon Otaniemessä, Helsingin Ruoholahdessa, Vantaalla lähellä lentoasemaa, Jyväskylässä, Lappeenrannassa, Oulussa, Seinäjoella ja Tampereella. Asiakkaita on tiloissa yli 1200, joten potentiaalia kokoustilojen vuokraamiselle on.
Otaniemessä virtuaalikokoushuoneet on rakennettu Innopoliin, jossa palvellaan yli 300 yritysasiakasta. Yrityksen toimitusjohtaja Keith Silverang kertoi, että projekti käynnistyi vuosi sitten omista tarpeista.
"Vuosi sitten näimme, että tällaiselle on sosiaalinen tilaus. Halusimme myös säästää turhista kuluista. Olemme ruvenneet rajoittamaan matkustamista."
Technopoliksella on ollut lokakuusta lähtien Tandbergin videoneuvottelujärjestelmä 10 pisteessä. Kahdeksan on kahden näytön kokoushuoneita, ja kaksi on isompia kolmen näytön tiloja, joissa laadukkaaseen videokuvaan on panostettu.
Kolme 65 tuuman full hd -tason eli 1920 x 1080 (1080p) kuvapisteen erottelukyvyn näyttöä ja varta vasten rakennettu kokoustila tekevät ensi kertaa kokeviin yleensä vaikutuksen.
Erityisen kokoustilan lisäksi kolmen ruudun teräväpiirtokuva ja hyvälaatuinen ääni vaativat kaistaa. Technopoliksella on dedikoitu verkko videoneuvottelujärjestelmäänsä varten. Yhden Tandberg T3 -huoneen kaistantarpeeksi arvioidaan noin 20 megabittiä sekunnissa.
Ei enää vain suuryrityksille
Yrityspalveluiden johtaja Laura Kruisius Technopoliksesta sanoo, että Tandbergin T3-studion hinta kaikkineensa nousee noin puoleen miljoonaan euroon. Yrityksessä uskotaan silti, että investointi maksaa itsensä takaisin vuodessa muun muassa säästettyinä matkakuluina ja työajassa.
Lisäksi työntekijöiden työ- ja vapaa-aikaa säästyy, ja virtuaalikokoustaminen on rutkasti lentämistä ympäristöystävällisempää. Technopoliksessa suoria säästöjä lasketaan tulevan 66 000 euroa vuodessa, ja kaikkine välillisine kuluineen jopa puoli miljoonaa euroa.
Ison investoinnin uskotaan maksavan itsensä takaisin entistä nopeammin, kun tiloja päästään vuokraamaan asiakkaille. Hinta on 350 euroa tunnilta ennen veroja Technopoliksen tiloissa oleville yrityksille, ja muille 550 euroa tunnilta ennen veroja. Pienempää kahden näytön huonetta vuokrataan 100 eurolla tunnilta omille asiakkaille ja 150 eurolla muille.
Telepresence-huoneita on Suomessa muuallakin. Nokialla on HP:n ja Tandbergin tekniikkaan perustuvia Halo-huoneita, Teliasoneralla on Ciscon Telepresence 3000 -ratkaisu, ja Elisakin on avaamassa omansa.
Nokian viestinnästä kerrotaan, että HP Halo -huoneita rakennetaan lisää. Euromääristä ei puhuta, mutta säästöt ovat isoja. Nokia lisää virtuaalikokouksia sekä osana pitkän tähtäimen ympäristöohjelmaansa että nyt myös tiukassa taloustilanteessa tehokeinona kulujen karsimisessa.
Yhteydet eri järjestelmien kesken
Uutta on se, että virtuaalikokouksia pääsee Technopoliksen tiloissa hyödyntämään kuka tahansa ilman satojen tuhansien eurojen laite- ja palveluhankintoja, jotka onnistuvat suuryrityksille paremmin.
Tandbergin järjestelmää palveluna toimittavan Visual Conference Groupin toimitusjohtaja Tatu Sikanen kertoi, että avoimen standardin järjestelmästä voidaan muodostaa puhe- ja videoyhteydet myös muiden valmistajien toimittamiin kokoushuoneisiin.
Tandbergin mukaan isoista kilpailijoista Ciscon järjestelmä ei ole kokonaan avoin, mutta senkin kanssa voidaan kommunikoida erityisen lisälaitteen avulla. Se tarkoittaa, että virtuaalikokoukset eivät rajoitu vain saman järjestelmätoimittajan kokoushuoneiden välille.
Tandbergin, Visual Conference Groupin ja Technopoliksen johtajat esittelivät uutta virtuaalista kokoustilaa videoyhteydellä Technopoliksen Oulun toimipisteeseen. Tilaa vuokrataan tästä lähin kaikille kiinnostuneille.
Tandbergin, Visual Conference Groupin ja Technopoliksen johtajat esittelivät uutta virtuaalista kokoustilaa videoyhteydellä Technopoliksen Oulun toimipisteeseen. Tilaa vuokrataan tästä lähin kaikille kiinnostuneille.
