Arkistointibisnes ei ole tylsää – suurimmat hyödyt vasta tulossa
0
EMC:n johtaja Mark Lewis muistutti, että tiedonhallinnan ja arkistoinnin mahdollisuuksista on hyödynnetty vasta pieni osa.
Ateena – Tiedon tallennukseen, arkistointiin ja sisällönhallintaan erikoistunut EMC Corporation uskoo, että yritykset ovat osanneet hyödyntää vasta murto-osan tietotekniikan mahdollisuuksista. Yhtiön sisällönhallinta- ja arkistointidivisioonan johtaja Mark Lewis esitteli yhtiön näkemyksiä Momentum Europe 2009 -tilaisuudessa Ateenassa.
”Arkistointibisnestä pidetään yleensä tylsänä. Sen mahdollisuudet ovat kuitenkin valtavat”, Lewis hehkutti. Hän kuvasi tilannetta käytännön esimerkillä: ”Mennessäsi uuden lääkärin luo joudut täyttämään lomakkeen, vaikka olet täyttänyt samanlaisen jo 20 kertaa ennenkin. Laboratoriolla on omat lomakkeensa, koska sen tietojärjestelmät ovat erilaisia. Ratkaisemalla nämä pullonkaulat voimme todella muuttaa maailmaa”.
EMC haluaa tarjota kokonaisratkaisun, jolla kaikkea yrityksessä olevaa tietoa pystytään hallitsemaan keskitetysti. Tietokantojen lisäksi valtavat määrät tietoa on työntekijöiden omilla kiintolevyillä, muistitikuilla, sähköposteissa – ja edelleen paperilla.
Kallista on, jos tieto ei löydy
EMC:n laskelmien mukaan 95 prosenttia yritysten tiedosta on järjestämätöntä ja 85 prosenttia keskitetyn hallinnan ulkopuolella. Se tulee yrityksille kalliiksi. Lewis vertasi tietovarastoja autotalliin: isokin talli täyttyy, ja jos etsittyjä tavaroita ei enää löydy, ne joudutaan ostamaan uudelleen.
Ja tietoa riittää. EMC:n arvion mukaan tämän vuoden loppuun mennessä digitaalisen tiedon määrä yltää jo 1 800 000 000 000 000 000 000 tavuun eli 1,8 zettatavuun.
Määrällisen räjähdyksen ohella tiedonhallinnan juridiset vaatimukset lisääntyvät koko ajan. Tietoa täytyy säilyttää hallitusti koko elinkaaren ajan niin, että tietosuojasta huolehditaan ja lakeja noudatetaan. Tuoreen pankkikriisin seurauksena myös finanssivalvonta kiristyy koko ajan.
”Autamme asiakkaitamme ansaitsemaan rahaa, säästämään sitä – ja välttämään vankilan”, Lewis kärjisti.
Taloudellisesti ankeat ajat tuovat yrityksille haasteiden lisäksi mahdollisuuksia. ”Lama pakottaa yritykset palaamaan perusasioihin ja etsimään todellisia hyötyjä IT:stä, ja se on vain hyvä”, Lewis muistutti.
Tämänkertaisen Momentum-tapahtuman avainpartnerina oli suomalainen Tieto. Yhtiön varatoimitusjohtaja Pekka Viljakainen tervehti yleisöä keynote-esityksen alussa näytetyllä videolla. Lisäksi Tieto esitteli tapahtumassa EMC:n tekniikalla toteuttamiaan asiakassovelluksia.
Momentum-tapahtuman avainpartneri oli tänä vuonna Tieto, joka esitteli EMC:n tuotteilla toteutettuja asiakirjahallinnan ratkaisuja.
