Kannettavien tiedoille uusia pelastajia
0
Tärkeitä tiedostoja ei pidä tallentaa kannettavaan, kuuluu it-osaston ohje työntekijöille monissa organisaatioissa. On lähdetty siitä, että tiedostot viedään verkkolevylle, joka varmistetaan. Vanha ajattelutapa ei enää kuitenkaan toimi, kun työntekijät kannettavineen ovat entistä enemmän yritysverkon ulkopuolella. Kannettavien varmistuksessa nähdään kasvua, ja tällä viikolla sekä tallennusyhtiö EMC että it-jätti HP ovat julkistaneet uudet ohjelmistonsa.
Työasemien varmistuksen ongelmana on ollut hitaus ja raskaus. Isojen kansioiden synkronointi verkkohakemistoon on ollut raskasta. Ratkaisuksi on nyt uusissa ohjelmistoissa otettu ”de-duplikointi” eli turhien kopioiden poistaminen, jota on aiemmin nähty järeissä nauhavarmistuksen järjestelmissä. Se tarkoittaa, että tiedostoista varmistetaan vain muuttunut tieto.
Jos sama Powerpoint-esitys on jo varmistettu palvelimelle, sitä ei siirretä sinne uudelleen. Tai jos esitys onkin eri, mutta niissä on sama yrityksen asiakirjapohja, tätä tietoa ei siirretä kahdesti. Varmistusjärjestelmä kirjaa, mitkä tiedot kuulut kenellekin, kuvaa de-duplikoinnin etuja tallennusyhtiön EMC Computer Systemsin Suomen teknologiajohtaja Jussi Lehtinen.
EMC kehuu, että näin verkkoliikennettä saadaan alas parhaimmillaan 99 prosenttia. Sen ansiosta varmuuskopiot voidaan siirtää liikkuvalta kannettavalta parempaan turvaan palvelimelle kotona tai kokouspaikalla wlan-verkon yli, tai tien päältä jopa 3g-verkossa.
EMC tuo Mac- ja Windows-kannettavien varmistukseen Avamar-ohjelmistonsa, jota on aiemmin käytetty palvelimissa. Ohjelmistosta on nyt viilattu työasemiin optimoitu versio. EMC lupaa uuden työasemien Avamar-ohjelmiston heti saataville.
Monet samalla asialla
HP laajentaa vielä tänä vuonna varmistustarjontaansa työasemiin Data Protector Notebook Extension (DPNE) -ohjelmistollaan, joka lupaa myös tuen de-duplikonnille. HP:n ohjelmisto myös tekee kaikista tiedostojen muutoksista oman kopionsa, jolloin aiempaan versioon voidaan palata myöhemmin. Ominaisuutta kutsutaan nimellä ”continous data protection” (cdp), ja se on mukana useimmissa varmistusohjelmissa.
Työasemien varmistaminen ei sinänsä ole uutta. IBM:n Tivoli CDP, Symantecin Veritas Netbackup ja CA:n Arcserve Backup for Laptops ovat olleet saatavana vuosia. Ohjelmistot eivät kuitenkaan ole käytössä läheskään kaikissa organisaatioissa. Monet luottavat siihen, että tärkeitä tiedostoja on palvelimella, ja ne varmistetaan.
Suomalainen tietoturvayhtiö F-Secure tuli varmistukseen Online Backup -tuotteellaan, joka on tosin suunnattu vasta kuluttajille ja pientoimistojen yksittäisille käyttäjille. F-Secure näki markkinaraon siinä, että vasta puolet yksittäiskäyttäjistä kertoi varmistavansa tiedostojaan kahdeksassa maassa teetetyssä tutkimuksessa.
IDC: Vain puolet varmistaa työasemat
Kannettavan kiintolevyllä oleva varmistussäilö on aina vain väliaikainen tila. Kokonaisuuteen kuuluu, että sisäverkkoon palattaessa, etäyhteydellä tai fyysisesti, muuttuneet tiedostot varmistetaan taas keskitetysti palvelimelle.
Tuoreen tutkimusyhtiö IDC:n it-päättäjäkyselyn perusteella hieman alle puolet organisaatioista on tavalla tai toisella varmistanut suoraan kannettavien tai pöytäkoneiden tiedostoja.
Kiintolevyt hajoilevat, se tiedetään. Jos liikkuva työntekijä luottaa vain kannettavan levyyn, tietojen menetys on vain ajan kysymys. Jollei yritys tee automaattisesti varmuuskopioita työkoneesta, riskejä voi vähentää kopioimalla edes keskeneräiset työnsä aina myös usb-muistitikulle.
