Office 2010 pian saataville it-ammattilaisille
12
Office 2010 tuo myös loppukäyttäjän uudistuksia, kuten kevyttä videoiden käsittelyä Powerpointissa ja arkipäiväisimpiä kuvankäsittelyn toimintoja Wordissa.
(Päivitetty 15.4.2010 klo 08:01. Korjattu tietoja Office 2010:n julkaisupäivästä.)
Microsoft yrittää uudistaa työtapoja tietotyössä Office 2010:n ja Sharepoint 2010:n yhteistyöllä. Perinteisestä tiedostojen käsittelystä omalla koneella ja sähköpostiliitteiden kanssa pallottelusta halutaan eroon. Sen sijaan asiakirjoja voidaan käsitellä jaetussa työtilassa jopa samanaikaisesti. Office 2010:n luvataan valmistuvan vielä huhtikuussa, ja pian sen jälkeen ohjelmisto on it-väen saatavana.
Office 2010 on ollut jo viime vuodesta laajassa testijakelussa. Valmiin tuotteen arvioidaan nyt valmistuvan parin viikon sisällä, ja nopeasti sen jälkeen Office 2010 tulee muun muassa volyymiasiakkaiden ja sovelluskehittäjien saataville MSDN:ään.
Ohjelmiston lanseeraus ammattilaisille on 18. toukokuuta, ja kuluttajille se julkistetaan myöhemmin tänä vuonna.
"Office 2010:n avulla sähköpostitulva saadaan haltuun", lupaa Tom Toivonen.
Uudet ryhmätyöskentelyn työkalut toimivat niin pc:llä, webissä kuin kännykässäkin. Officen mobiiliversio tulee yhtiön omalle Windows Phone -alustalle, mutta myöhemmin myös Nokian älypuhelimiin.
Office-pakettien määrää vähennetään
Microsoft ei ole vielä paljastanut Office 2010:n hintoja, mutta Suomen edustajien mukaan hinnat pysyvät suunnilleen samoina kuin 2007:ssä. Eri myyntipakettien määrä kuitenkin vähenee. Saataville tulee myös webistä aktivoitava versio, joka on hieman perinteistä kotipakettia edullisempi. Yrityskäytössä uutta on Professional-version tuen pidentäminen kolmesta kuukaudesta vuoteen.
Office 2010:n myötä Microsoft haluaa eroon perinteisestä Excel-, Powerpoint- ja Word-asiakirjojen sähköpostibingosta. Sen sijaan asiakirjoja voidaan avata samanaikaisesti yrityksen oman tai palveluna ostetun Sharepoint-palvelimen kautta. Esimerkiksi Word-tiedostoa voidaan muokata samanaikaisesti siten, että vain muokattava kappale on lukittu. Excelissä taas lukitus on solukohtainen.
Näillä ryhmätyön ominaisuuksilla Microsoft myös vastaa IBM:n Lotus Symphonyn ja Openoffice.orgin maksuttomien toimistopakettien haasteeseen. Niissä työskentely perustuu vielä perinteiseen paikalliseen tiedostojen käsittelyyn.
Microsoft houkuttelee tietotyöläisiä ja yrityksiä pysymään Officessa myös siten, että useammat yrityslisenssit antavat työntekijöille oikeuden asentaa ohjelmiston myös kotikoneisiin.
Suomen Microsoftin tuottavuustyökalujen päällikkö Tom Toivonen kertoi, että suurin osa Microsoftin yritysasiakkaista on jo päivittänyt Office 2007:ään.
Toivonen uskoo, että ensimmäiseksi Office 2010:een päivittävät ne asiakkaat, joilla on vielä käytössään Office 2003 tai vanhempi versio. “Saamamme palaute ja tutkimuksemme ovat osoittaneet, että Office 2007:n myötä tuotu nauhakäyttöliittymä (ribbon) helpottaa työskentelyä tuntuvasti”, hän perusteli.
Office 2010 ei tuo suuria uudistuksia käyttöliittymään Office 2007:ään nähden, mutta suurimmat uudistukset ovatkin ammattikäytössä yhteistyössä Sharepoint 2010:n sisällönhallinnan kanssa.
Office 2010:n asiakirjojen jaettu käsittely ei vaadi kuitenkaan Sharepoint 2010 -ympäristöä, vaan kuluttajat voivat hyödyntää samoja ominaisuuksia mainosrahoitteisen Windows Live -palvelun kautta.
Microsoftilla on kuitenkin suuret odotukset Sharepoint 2010:lle, Julkaisujärjestelmällä on Microsoftin mukaan Suomessa jo satoja asiakkaita.
Web-työkaluihin varovasti
Google Docs on tuonut arkipäiväisimmät toimistotyökalut web-selaimeen, ja myös Microsoft lisää Office Web Appsin ominaisuuksia. Microsoftissa ollaan kuitenkin varovaisia kommenteissa siitä, miten monien uskotaan tyytyvän maksuttomiin web-työkaluihin. “Annamme asiakkaidemme valita. Haluamme tuoda parhaat työkalut mobiiliin, pc:lle ja webiin”, muotoili Tom Toivonen.
Officen web-sovellukset ovat vielä kehitysvaiheessa, mutta niitä on päässyt jo kokeilemaan Windows Live -palvelussa. Excelin, Onenoten, Powerpointin ja Wordin täysiä ominaisuuksia niissä ei ole.
'Microsoft lupaa kuitenkin, etteivät asiakirjat hajoa, vaikka ne avattaisiin ja tallennettaisiin web-versiossa. Selainyhteensopivuus on Microsoftin mukaan testattu oman IE:n lisäksi Firefoxin ja Safarin kanssa.
Verkossa on saatavana laaja kirjo maksuttomiakin julkaisualustoja blogeille, wikeille ja web-sivustoille. Sharepointilla Microsoft kilpailaa sillä, että tietoa voidaan siirtää Excelin, Powerpointin ja Wordin kautta, ja Sharepointista on rakennettu .NET-kehitystyökaluilla yhteyksiä esimerkiksi asiakashallintaan ja tuotannonohjaukseen.
Microsoft lupaa laajaa tukea rajapinnoille, joiden kautta Office 2010:stä voidaan rakentaa käyttöliittymä bisnesjärjestelmiin. Sitä on kuitenkin arvosteltu, ettei Office 2010 vieläkään tallenne avointa Office open xml (ooxml) -standardia täydellisesti Strict-muodossa, vaan tukee ainoastaan yhteensopivuustilaa (Transitional).
Pari vuotta sitten Microsoft lupasi ooxml-tukea seuraavaan versioon, mutta näillä näkymin täysi tuki yhtiön omalle xml-formaatille tulee vasta Office 2010:n seuraajaan.
