Työsähköposti tunkee lomille, sänkyyn ja vapaa-aikaan
2
Yhdysvalloissa ja Britanniassa tehty tutkimus kertoo, että perinteinen käsitys työajasta ja vapaa-ajasta alkaa olla historiaa. Työntekijät katselevat sähköpostejaan iltaisin, sairaspäivinä, sängyssä nukkumaan mennessä ja myös lomilla. Näin tehdään, koska se tuntuu pakolliselta – tai sähköpostia ei yksinkertaisesti ehdi käsitellä työaikana.
Tutkimuksen teetti Xobni, joka tekee suosittua lisäosaa Microsoft Outlook -ohjelmaan. Kaksi tutkimusyhtiötä haastatteli elokuussa 2200 työntekijää Britanniassa ja Yhdysvalloissa.
Yli kaksi kolmasosaa haastatelluista (Yhdysvalloissa 72 prosenttia, Britanniassa 68 prosenttia) kertoi käsittelevänsä sähköpostiaan työajan ulkopuolella. Miehillä lukemat olivat hieman korkeampia kuin naisilla.
Sähköpostia on liikaa työajalle
Neljäsosa amerikkalaisista ja viidesosa briteistä tunsi, että heiltä odotetaan sähköpostiin vastaamista myös työajan ulkopuolella. 18 prosenttia amerikkalaisista oli sitä mieltä, että hyvä ura vaatii sitä.
Suurin syy sähköpostin käsittelyyn vapaa-aikana oli kuitenkin se, että se helpottaa työtaakkaa työaikana. 43 prosenttia amerikkalaisista oli tätä mieltä.
Tämä pätee erityisesti lomiin. 86 prosenttia briteistä kertoi, että sähköpostin määrä lomalta paluun jälkeen on pakahduttava. Monet purkavat sumaa jo lomalla.
Yksi syy sähköpostin tarkasteluun vapaa-aikana on pelko siitä, että jotain tärkeää menee ohi.
Yksi tutkimuksen opetus on se, että sähköpostin määrää kannattaa yrittää karsia. Ennen lomia voi olla järkevää lähettää viesti poissaolosta esimerkiksi kollegoille. Myös sähköpostin käsittelyä tehostavista säännöistä ja ohjelmista voi olla hyötyä.
