Videoneuvottelu alkaa toimia yrityksestä toiseen
0
Ciscon isoimpaan virtuaalikokoustilaan mahtuu 12–18 osallistujaa huonetta kohti kokoonpanosta riiippuen. Toisen huoneen keskustelijat näkyvät kolmelta 65-tuumaiselta näytöltä kuin ikkunan takaa luonnollisessa koossa.
Organisaatioiden teräväpiirtotason videoneuvotteluhuoneet on rakennettu pääasiassa kiinteiksi, yhdestä toimipisteestä toiseen, ja pääasiassa saman operaattorin sisällä. Tietoliikenneyhtiö Cisco Systems on lupaustensa mukaisesti avannut järjestelmää niin, että yhteydet muodostuvat jo jossain määrin organisaatioiden ja operaattoreiden välillä.
Operaattoreiden välisiä Cisco Telepresence -järjestelmiä ovat toimittaneet maailmalla jo jättioperaattorit AT&& ja British Telecom. Tästä rohkaistuneena Cisco tuo avoimemmat yhteydet myös laajemmin saataville.
Tekninen johtaja Tommi Saxelin Cisco Systems Finlandista kertoo, että teoriassa olisi jo mahdollista muodostaa spontaanisti videoneuvottelu minkä tahansa Cisco Telepresence -tilan välillä. Vielä säätämistä tarvitaan kuitenkin sip-yhdyskäytävissä ja verkon reunan järjestelmissä. Asiakkaille on tärkeää, että kuva ja ääni eivät nyi, joten tämän vuoksi operaattorin kanssa sovitaan palveluntasosta.
Operaattori myy palveluntasoa
Esimerkiksi kolmen 1080p-teräväpiirtonäytön videokokoustila äänien ja muun datan kera vaatii vakaan yli 20 megabitin kaistan. Tämän tason yhteys maksaa yrityksille paljon, mutta 12–18 hengen videoneuvotteluhuone on joka tapauksessa useiden satojen tuhansien eurojen investointi.
Cisco on rakentamassa hakemistoa julkisista videoneuvottelutiloista, joita on esimerkiksi hotelleissa, kokouskeskuksissa ja toimistotaloissa. Näin asiakkaan voisi neuvoa kotimaassaan sopivaan kohteeseen ilman, että satunnaiseen tarpeeseen täytyy rakentaa omaa videokokoustilaa. Suomessa on tuotu muun muassa osaan bisneshotelleista ja Technopoliksen toimistotiloihin.
Videoneuvottelun sulkeutuneisuus kutienkin rajoittaa käyttömahdollisuuksia. Tässä vaiheessa Ciscon järjestelmästä ei voida olla yhteydessä ilman erityisiä määrityksiä kilpailevan Tandbergin videoneuvottelutiloihin. Cisco on tosin ostamassa Tandbergin, minkä myötä yhteensopivuus varmasti paranee.
Ciscon Tommi Saxelin sanoo, että lähivuosina videoneuvottelujärjestelmien yhteydet avautuvat edelleen.
"Tarkoitus on saada nämä yhteydet yhtä avoimiksi kuin puhelimella soittaminen. Vielä tässä on rajoituksia, jotta palvelun laatu on voitu taata."
Videoneuvottelun kasvuun ja avoimiin yhteyksiin on uskoa. Tietokoneiden oheislaitteista tuttu Logitech yrittää laajentua yritysten videojärjestelmiin ostamalla yli 270 miljoonalla eurolla Lifesize-yhtiön.
Suomen valtiokin panostaa videoneuvotteluun
Suomessa Telepresence-järjestelmiä on noin 20 kappaletta 10 asiakkaalla, kuten Elisa, Teliasonera, Sampo Pankki, Teliasonera ja Wärtsilä. Muilla yrityksillä, esimerkiksi Nokialla, on Ciscon kilpailijoiden videokokoustiloja.
Maailmanlaajuisesti virtuaalikokoustiloja on Ciscon 300 asiakkaalla, ja operaattoreista sitä toimittavat Orange, NTT Docomo, Tata Communications, Telefonica, Telstra ja Telmex.
Pohjoismaisella Teliasoneralla on Ciscon Telepresence 3000 -huone Helsingin Vallilan pääkonttorissaan. Yhtiö on arvioinut säästäneensä järjestelmäinvestoinnin puolessa vuodessa pelkästään vähentyneinä matkakuluina, kun kokoustila on päivittäin jatkuvassa käytössä Helsingin ja Tukholman välillä.
Suomen Valtionhallinto on pilotoimassa videoneuvottelua kansalaisten yhteispalvelupisteessä Karstulassa Ciscon kevyimmällä yhden 37-tuumaisen näytön Telepresence 500 -järjestelmällä. Ideana on, että kuva- ja videoyhteydellä palveluita voitaisiin viedä sinne, missä ei ole fyysistä palvelupistettä.
Videoneuvottelua ovat hyödyntämässä myös Suomen kaikki käräjäoikeudet. Ne tavoittelevat miljoonasäästöjä, kun epäiltyjä ja todistajia ei tarvitse kuljettaa ympäri maata kuulemista varten. Videoyhteys tuodaan käräjäoikeusuudistuksen myötä jokaiseen toimipisteeseen.
